Contrôle des coûts de l’entreprise
Carte Ticket Restaurant : quels sont les avantages ?
Les tickets restaurants (ou plutôt devrait-on dire le Ticket Restaurant®, car c'est une marque protégée) font partie des incontournables parmi les avantages sociaux attribués aux employés. Il faut dire que c'est une méthode simple et rapide pour régler un repas, même s'il faut parfois s'astreindre à faire un peu de calcul mental au moment de payer. C'est pourquoi la carte Ticket Restaurant s'inscrit dans une évolution logique des tickets papier. Depuis avril 2014, elle remplace la version papier et fonctionne presque comme une carte bancaire dans les établissements qui acceptent le Ticket Restaurant traditionnel. Et les avantages sont nombreux.
Ticket Restaurant : retour aux fondamentaux
Le ticket restaurant est un moyen de paiement spécifique qui est partiellement financé par l'employeur. Ce dernier est mis à la disposition des salariés qui n'ont pas la chance d'avoir une cantine ou un espace de restauration dans les locaux de leur entreprise. Grâce au Ticket Restaurant, les salariés peuvent ainsi régler tout ou partie d'un repas chez un restaurateur, ou certains achats alimentaires dans une grande surface et les boulangeries.
L'employeur n'est pas obligé de remettre des titres restaurant à son salarié. Il peut aussi choisir de mettre à sa disposition une cantine ou une salle de restauration ou de lui verser une prime de déjeuner. Si l'employeur choisit d'accorder des titres-restaurant, il décide du nombre de titres-restaurant attribués. Le salarié ne peut bénéficier que d'un titre par repas compris dans son horaire de travail journalier et ce bénéfice s'applique au salarié à temps plein ou à temps partiel, au salarié intérimaire et au stagiaire.
Pour le salarié, le Ticket Restaurant n'est pas imposable et c'est donc une somme qui vient en complément de sa rémunération. La participation de l'employeur varie entre 50 à 60% de la valeur totale du ticket. Pour l'entreprise, le Ticket Restaurant est un bon moyen pour prendre en charge la restauration de ses salariés tout en gardant un maximum de contrôle et de visibilité sur son budget.
À noter que le Ticket Restaurant n’est qu’une des options possibles. De manière générique, le législateur parle de « titre-restaurant », ce qui inclut le Ticket Restaurant, mais aussi le Chèque Déjeuner, le Pass Restaurant ou d’autres équivalents.
Les conditions d'obtention et d'utilisation du Ticket Restaurant restent toutefois particulièrement cadrées. Il ne doit y avoir aucun lieu de restauration dans les locaux de l'entreprise, et le nombre de coupons est limité à un par journée de travail et par salarié.
6 façons de faire des économies sur les frais et déplacements professionnels
Optimisez la gestion de vos notes de frais et de vos voyages d'affaires.
Télécharger notre guideLa carte Ticket Restaurant : la digitalisation en marche
Jusqu'à présent, l'employeur devait faire parvenir à chaque salarié des carnets de chèques déjeuner, ce qui occasionnait du temps de gestion et un coût qui n'est pas neutre. Pour les employés, transporter ces carnets volumineux n'était pas toujours pratique et la carte vient moderniser cette approche. La dématérialisation des coupons est une solution de gestion intéressante.
L'employeur remet au salarié sa carte Ticket Restaurant une seule fois, puis celle-ci est chargée automatiquement et à distance par le service dédié tel que le service de gestion proposé par Swile. Les salariés peuvent ainsi vérifier leur solde en temps réel grâce à l'application mobile qui y est attachée. Cette carte fonctionne comme une carte bancaire classique, avec un système de carte à puce et un code confidentiel associé au compte. Le paiement peut se faire avec précision et la carte est utilisable avec tous les terminaux de paiement électronique des restaurateurs participants.
La carte Ticket Restaurant permet une distribution et une gestion plus efficace des titres de restauration, et fait gagner du temps au moment de régler une dépense professionnelle. À noter que si la société décide de passer à la carte Ticket Restaurant, l’attribution concerne tous les bénéficiaires. On ne peut donc pas disposer de la version papier en parallèle de la version carte.
Puisque la carte Ticket Restaurant s'apparente à une carte bancaire, on peut l'utiliser pour payer en ligne. Cela peut être utile pour commander un repas à emporter ou pour se faire livrer au bureau. Enfin, il est aussi possible de l'intégrer dans une application de paiement virtuel comme le Wallet d'Apple qui offre la possibilité aux utilisateurs d'iPhone de régler via Apple Pay. Enfin, en cas de perte ou de vol, il est possible de faire opposition afin de bloquer la carte et d'en commander une nouvelle.
Le montant maximal par tranche de 24 heures qui peut être payé avec la carte Ticket Restaurant est de 25 euros par jour. Ce plafond est déterminé par le Code du travail et s'applique automatiquement à toutes les cartes, que le paiement soit effectué en une seule fois ou en plusieurs transactions au cours de la même journée. Ce plafond a été relevé à 25 € le 1er octobre 2022.
En papier ou en version carte, les règles restent les mêmes
Si la carte Ticket Restaurant reste extrêmement pratique, son utilisation et les règles qui en découlent sont similaires aux tickets en version papier. C'est-à-dire qu'elle ne peut pas être utilisée le dimanche et les jours fériés, à moins que l'employeur l'autorise en justifiant d'une activité professionnelle sur ces journées.
Même avec la carte, il sera toujours interdit de payer une dépense en Ticket Restaurant pour ensuite passer la facture en note de frais. Si elle est avérée, cette pratique frauduleuse peut d'ailleurs coûter cher au salarié qui tenterait de tricher.
Si la carte Ticket Restaurant resserre un peu les règles d'utilisation avec la limite des 25 euros qui était auparavant facilement contournable pour les utilisateurs de la version papier, elle apporte de nombreux avantages qui compensent largement cette application stricte de la loi. Le principal avantage étant le paiement au centime près qui ne nécessite plus de devoir « casser » un ticket pour un petit achat. Pour les entreprises, cette digitalisation peut aussi accompagner la digitalisation de son système de gestion des notes de frais pour gagner du temps, de l'énergie et de l'argent au moment de gérer les remboursements des dépenses professionnelles.
Gestion des notes de frais
Automatisez et améliorez le processus de gestion des notes de frais
Logiciel note de fraisFAQ
1. Qui peut bénéficier d’un titre-restaurant ?
Tous les salariés, y compris les temps partiels, les intérimaires et les stagiaires, dès lors qu’ils n’ont pas accès à un lieu de restauration fourni par l’employeur.
2. La carte Ticket Restaurant peut-elle être utilisée partout ?
Elle est valable dans les restaurants, boulangeries, supermarchés et commerces alimentaires qui acceptent les titres restaurant. Elle fonctionne comme une carte bancaire classique.
3. Quel est le plafond quotidien de paiement ?
Depuis octobre 2022, le montant maximal autorisé est de 25 € par jour, quelle que soit la manière dont la somme est réglée (en une ou plusieurs transactions).
4. La carte peut-elle être utilisée les week-ends et jours fériés ?
Non, sauf si l’employeur l’autorise explicitement pour les salariés dont l’activité professionnelle nécessite de travailler ces jours-là. Toutefois, de nouvelles discussions sont en cours au parlement pour permettre l'utilisation le samedi et dimanche (mais pas les jours fériés).
5. Que faire en cas de perte ou de vol de la carte ?
Il suffit de faire opposition immédiatement pour bloquer la carte. Une nouvelle carte pourra ensuite être émise par le service dédié.
Ces articles pourraient également vous intéresser :
- Tout savoir sur les avantages en nature
-
Qu’est-il possible de faire passer en note de frais durant les voyages d’affaires ?
- Comment établir ma politique voyage ?
-
7 règles de politique de carte bancaire professionnelle à mettre en œuvre
-
Frais de déménagement 2025 : guide des remboursements pour l'employeur
-
8 bonnes pratiques pour les politiques de voyages d'affaires
-
Dépenses professionnelles : ce qu'il faut inclure dans une politique interne
-
Gestion des frais de réception : réglementations et bonnes pratiques
