Paiements simples et sécurisés avec TravPay Hotel et Concur Compleat
Lorsque vous réservez un voyage et l’envoyez à Concur Compleat pour traitement, TravPay Hotel génère automatiquement un numéro de carte de crédit virtuel à usage unique pour couvrir le séjour à l’hôtel, simplifiant ainsi l’expérience de voyage à la fois pour les voyageurs et les travel managers.
- Un souci en moins pour les voyageurs pendant leur déplacement
- Les responsables de la gestion des déplacements peuvent contrôler les dépenses et empêcher la fraude
- Les utilisateurs constatent des économies de coûts ainsi qu’une productivité accrue
- La conformité aux politiques en matière de déplacements est plus facile à faire respecter
Facilitez vos déplacements grâce aux paiements virtuels
Après des années de voyages d'affaires dans le monde entier avec des petits bouts de plastique dans les portefeuilles, les paiements virtuels donnent aux entreprises et aux TMC des moyens plus sûrs et économiques de payer leurs frais hôteliers et leurs billets d’avion.
Fonctionnement des paiements virtuels
- Une réservation de voyage et hôtelière est effectuée en ligne ou hors ligne
- Un numéro à 16 chiffres est automatiquement généré
- Cette « carte de crédit virtuelle » est associée au voyage
- La carte ne paye que les frais d'hôtel
- Lorsque le voyage est terminé, le numéro est annulé pour toujours
Dites adieu aux problèmes courants avec TravPay Hotel
« J'ai besoin d'un système de paiement plus sécurisé. »
Les cartes virtuelles à usage unique ne sont plus valides une fois la transaction effectuée, qu'elle soit réalisée par un employé ou un sous-traitant. Réutiliser des numéros virtuels n'est pas possible.
« J'ai besoin que les voyageurs se conforment aux politiques en matière de déplacements. »
Les surclassements non autorisés ne peuvent plus se cacher dans les notes de frais, ce qui signifie que les voyageurs respectent les budgets approuvés.
« J'ai besoin de davantage de contrôle sur les dépenses. »
Les plafonds de dépenses et les restrictions d'utilisation peuvent être contrôlés à partir de n'importe où et en temps réel.
« J'ai besoin d'un meilleur moyen de rapprocher les dépenses. »
Chaque numéro de carte virtuelle est associé à une transaction spécifique, ce qui facilite le rapprochement pour tous.
Gestion des voyages plus fluide et plus sécurisée pour votre entreprise
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