Obtenez des réponses à vos principales questions sur la gestion des voyages, des dépenses et des factures

SAP Concur développe une technologie qui automatise et intègre la gestion des voyages et des dépenses.  En tant que membre du groupe SAP, les solutions SAP Concur simplifient la gestion des dépenses et aident les entreprises à mener leurs activités de manière plus efficace et plus rentable. 

L’application SAP Concur est un outil simple et sécurisé qui permet aux utilisateurs de gérer leurs voyages et leurs dépenses depuis leurs appareils mobiles iOS ou Android. Les employés peuvent facilement réserver et gérer leurs déplacements, créer et soumettre des notes de frais, où qu’ils soient et à tout moment.  

Concur Expense est une solution logicielle qui automatise la création de notes de frais et permet aux entreprises de contrôler leurs dépenses, où qu’elles se produisent. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent capturer les dépenses provenant de sources multiples, faire reposer leurs décisions business sur des données précises et simplifier l’ensemble du processus de gestion des frais. 

Les frais et déplacements professionnels représentent une part importante et complexe du budget total d’une entreprise. Concur Travel & Expense intègre les frais de déplacement et de représentation dans une solution unique et automatisée qui aide les organisations à accélérer et à simplifier les processus, à réduire les erreurs, à suivre et à contrôler les dépenses des employés et à visualiser les données de dépenses en un seul endroit. 

Une note de frais est un document utilisé par les employés pour enregistrer et demander le remboursement de dépenses liées à leur activité professionnelle, telles que les frais de déplacement, de repas ou de représentation. Le rapport de note de frais comprend les reçus, les dates et les descriptions de chaque dépense pour justifier le remboursement. Un système de gestion des frais peut aider à automatiser le processus, réduisant ainsi les erreurs et la saisie manuelle des données.  

La gestion des frais est le processus de suivi, de contrôle et de remboursement des dépenses professionnelles des employés. Elle inclut la définition de politiques internes, la validation des dépenses et la conservation des justificatifs à des fins comptables et réglementaires. 

Grâce à une solution automatisée de gestion des dépenses, ce processus devient plus fluide, plus fiable et moins sujet aux erreurs humaines. 

Un logiciel de gestion des frais est un outil numérique qui aide les entreprises à suivre, approuver et rembourser les dépenses des employés. Il simplifie la soumission des reçus, l'application des politiques et la synchronisation avec les systèmes comptables. En utilisant un logiciel de gestion des frais comme Concur Expense, vous pouvez accélérer les processus de back-office, rembourser les employés plus rapidement, éviter les erreurs, et bien plus encore. 

Saisir, soumettre et approuver des notes de frais dans SAP Concur est un processus simple. Les données des transactions sont capturées automatiquement à partir des informations fournies par les compagnies aériennes, hôtels, restaurants et sociétés de location de voitures. Les employés soumettent ensuite leurs notes de frais et peuvent effectuer leur suivi depuis n’importe où à l’aide de leurs appareils mobiles. Les managers peuvent alors examiner et approuver les notes de frais depuis n’importe quel appareil, ce qui accélère les remboursements. 

La fraude commise par un employé (ou « fraude professionnelle ») se produit lorsqu’un employé profite de sa position pour voler les actifs de la société et en bénéficier personnellement. La fraude est très difficile à détecter et peut prendre plusieurs formes, y compris le vol de données, la corruption et les pots-de-vin. Même des incidents de fraude mineurs peuvent nuire à la santé financière d’une entreprise. 

 T&E, ou "Travel and Expense", désigne l’ensemble des frais professionnels liés aux déplacements, aux repas, à l’hébergement ou aux activités avec des clients. Ces frais sont généralement remboursés via une note de frais En combinant la gestion des voyages et frais professionnels dans à une solution intégrée, vous pouvez facilement  centraliser la gestion de tous les aspects liés aux déplacements professionnels. 

La gestion des déplacements et des dépenses (T&E) est le processus de planification, de suivi et de contrôle des déplacements des employés et des dépenses connexes. Elle comprend la réservation de voyages, la gestion des politiques de voyage, la soumission des dépenses et le remboursement efficace des coûts. En utilisant une plateforme intégrée, vous pouvez facilement gérer tous les aspects des voyages d’affaires et des dépenses professionnelles en un seul endroit. 

Les voyages d'affaires désignent les déplacements effectués par les employés hors de leur lieu de travail habituel à des fins professionnelles, telles que des réunions, des conférences ou des visites de sites. Cela implique souvent des frais de transport, d’hébergement et de repas. Une plateforme T&E intégrée peut aider à gérer tous les aspects des voyages d'affaires et les dépenses qui l'accompagnent.  

La gestion des voyages d’affaires est le processus de planification, de réservation et de supervision des voyages d’affaires pour les employés d’une entreprise. Elle comprend la gestion des politiques de voyage, des relations avec les fournisseurs, des coûts et de la sécurité des voyageurs. Grâce à un logiciel de gestion des voyages, les voyageurs peuvent réserver dans le respect de la politique, votre entreprise peut réduire les risques financiers et vous pouvez remplir votre devoir de protection. 

La politique de voyage d'entreprise est un ensemble de directives qui décrit comment les employés doivent réserver, gérer et se faire rembourser leurs frais de déplacement professionnels. Elle aide à contrôler les coûts, à garantir la conformité et à assurer la sécurité des voyageurs, qui peuvent tous être automatiquement mis en œuvre à l'aide d'un logiciel de gestion des voyages.  

Le devoir de protection est l’obligation légale d’une entreprise de protéger les employés contre tout préjudice. Par exemple, lorsque les employés voyagent dans le cadre de leur travail, il est essentiel que les entreprises prennent toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que les personnes soient en sécurité sur la route. 

Dans les entreprises de toutes tailles, l'IA est utilisée pour automatiser les tâches, analyser les données, améliorer le service client et prendre des décisions plus intelligentes de manière plus rapide. Elle est courante dans les chatbots, la détection des fraudes et le marketing personnalisé. SAP Concur, par exemple, met en œuvre l’IA dans ses solutions depuis près d’une décennie pour personnaliser l’expérience T&E de nos clients afin de les aider à optimiser leurs activités.