Per diem : définition, calcul et barème 2026

Résumé : Le per diem est une indemnité forfaitaire versée à un salarié en déplacement professionnel pour couvrir ses dépenses quotidiennes. Son montant varie selon la destination, la durée de la mission et les frais directement pris en charge par l’entreprise. 

Le per diem permet d’indemniser un salarié en déplacement professionnel grâce à un forfait journalier défini à l’avance. Repas, hébergement, frais accessoires : son périmètre dépend de la politique interne de l’entreprise, de la destination et des règles d’exonération applicables. En France, il doit respecter les plafonds fixés par l’Urssaf pour ne pas être assimilé à un complément de salaire. À l’étranger, les entreprises peuvent s’appuyer sur les barèmes officiels de la DGFiP pour calculer les indemnités journalières de mission. On vous explique tout.

Qu'est-ce qu'un per diem ?

Lorsqu’un salarié voyage pour le compte de son entreprise, il engage des frais supplémentaires : repas, hébergement ou dépenses courantes liées à la mission. Le per diem permet de les indemniser avec un forfait défini à l’avance, sans calculer séparément chaque dépense.

Que couvre le per diem (repas, hébergement, frais accessoires) ?

Le terme latin per diem signifie « par jour ». Il désigne une enveloppe quotidienne destinée à couvrir tout ou partie des dépenses supportées pendant un déplacement professionnel. Selon la politique interne de l’entreprise, le forfait peut inclure :

• les repas ;
• l’hébergement et le petit déjeuner ;
• certains frais accessoires de faible montant.

Les dépenses importantes de transport, comme les billets de train ou d’avion, sont généralement gérées séparément. Les frais de taxi, de location de véhicule ou de transport en commun peuvent également faire l’objet d’un remboursement distinct.

Le barème Urssaf distingue les repas de l’hébergement. À l’étranger, le barème officiel prend généralement la forme d’un montant journalier global, exprimé dans la devise du pays.

Per diem ou indemnité journalière : est-ce la même chose ?

Dans les entreprises, les deux expressions sont souvent utilisées comme synonymes. La réglementation française emploie toutefois des termes plus précis : allocation forfaitaire, indemnité journalière de mission ou indemnité grand déplacement.

Le per diem n’est donc pas une catégorie juridique autonome. Il s’agit d’un mode d’indemnisation des frais professionnels. Son traitement dépend de la durée de la mission, de la destination et des dépenses couvertes par le forfait.

Comment fonctionne le per diem en entreprise ?

Une entreprise peut rembourser les dépenses réellement engagées ou attribuer une allocation forfaitaire. Le choix dépend du volume de déplacements, du niveau de contrôle recherché et des contraintes administratives.

Per diem forfaitaire vs note de frais au réel : quelle différence ?

Le per diem peut coexister avec une procédure de notes de frais. Une entreprise peut, par exemple, appliquer un forfait pour les repas et rembourser les billets de train au réel.

Versement : avance, ajout au salaire ou carte entreprise ?

Le per diem peut être versé de plusieurs manières :

• avant le départ, sous la forme d’une avance sur frais ;
• après la mission, une fois les dates et la destination validées ;
• avec la paie, sur une ligne distincte du salaire ;
• en complément d’une carte affaires utilisée pour certaines dépenses.

Lorsqu’une dépense est directement réglée par l’entreprise, elle ne doit pas être indemnisée une seconde fois dans le forfait. Une politique claire permet d’éviter ces doublons.

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Comment calculer un per diem ?

Le calcul d’un per diem doit rester lisible pour le salarié et vérifiable par les équipes financières. Il repose sur quelques paramètres simples.

• Identifier la destination : le montant varie selon le pays et parfois selon la ville ou la période de l’année.
• Déterminer le nombre de jours indemnisés : la politique interne doit préciser le traitement des jours de départ et de retour.
• Lister les dépenses prises en charge directement par l’entreprise : un hôtel réservé et réglé par l’employeur entraîne une réduction du forfait.
• Appliquer les éventuelles réductions : à l’étranger, les taux sont réduits lorsque le salarié est logé ou nourri gratuitement.
• Tenir compte de la durée de la mission : des abattements s’appliquent lorsque le déplacement se prolonge sur un même lieu.
• Comparer le résultat avec le plafond d’exonération : la fraction excédentaire peut être réintégrée dans l’assiette des cotisations sociales.

Per diem par jour ou par nuit : comment le compter ?

Le per diem est calculé par journée de mission. La part correspondant à l’hébergement est liée aux nuitées. Pour éviter les incompréhensions, la politique interne doit préciser :

• la règle applicable aux jours de départ et de retour ;
• le traitement d’une arrivée tardive ou d’un départ matinal ;
• les conditions de prise en charge des repas ;
• les dépenses remboursées séparément.

Il n’existe pas de règle unique adaptée à toutes les entreprises. L’objectif consiste à définir un système cohérent avec les déplacements réellement effectués.

Quel est le barème per diem 2026 par pays ?

Pour les missions à l’étranger, l’administration fiscale renvoie aux indemnités journalières prévues pour les personnels civils de l’État. Ces montants servent de référence pour apprécier les limites d’exonération applicables aux allocations forfaitaires.

Le tableau ci-dessous reprend une sélection de destinations fréquentes. Les montants correspondent à l’annexe en vigueur au 13 juin 2026. La liste complète est disponible dans le barème officiel des frais de mission à l’étranger publié par la DGFiP.

Les barèmes peuvent évoluer. Il est donc conseillé de consulter la source officielle avant de mettre à jour une politique voyage entreprise.

Réduction du forfait si le salarié est logé ou nourri

À l’étranger, le forfait journalier est réduit lorsque l’entreprise prend directement en charge une partie des dépenses :

Ces réductions peuvent se cumuler. Si l’entreprise règle l’hôtel et les deux repas, le forfait journalier est entièrement neutralisé.

Abattement au-delà de 3 mois sur le même lieu de mission

Lorsque la mission se prolonge sur un même lieu, les plafonds d’exonération diminuent :

Au-delà de quatre ans, l’exonération applicable aux indemnités de grand déplacement ne peut plus être utilisée dans les mêmes conditions.

Le per diem est-il imposable et soumis à cotisations en France ?

Le per diem correspond à un remboursement de frais professionnels. Il ne constitue pas un élément de salaire lorsque les conditions d’exonération sont respectées. Il doit rester lié à une mission réelle et couvrir des dépenses supplémentaires engagées dans le cadre de l’activité professionnelle.

Les plafonds d'exonération Urssaf à respecter

En France métropolitaine, l’Urssaf distingue le remboursement des repas et celui de l’hébergement. Pour les trois premiers mois d’un grand déplacement, les plafonds applicables en 2026 sont les suivants :

Une journée comprenant deux repas et une nuitée représente donc un plafond de 119,40 € à Paris et dans la petite couronne, contre 99,60 € dans les autres départements métropolitains.

Pour bénéficier du régime applicable au grand déplacement en métropole, la distance entre le domicile et le lieu de mission doit être au moins égale à 50 km et le trajet en transports en commun ne doit pas pouvoir être effectué en moins de 1 h 30. Ces critères permettent de distinguer une mission impliquant des frais supplémentaires d’un déplacement ordinaire.

Le remboursement des frais de repas doit également tenir compte des conditions réelles du déplacement.

Que se passe-t-il si le per diem dépasse le barème ?

Lorsque le forfait reste inférieur ou égal au plafond applicable, il peut être exclu de l’assiette des cotisations sociales. Si l’indemnité dépasse ce plafond, la fraction excédentaire doit en principe être réintégrée dans l’assiette des cotisations. L’entreprise doit pouvoir justifier la nature professionnelle des sommes versées et documenter les circonstances de la mission.

Un forfait élevé n’est donc pas interdit. Il nécessite une attention accrue sur le plan social et comptable.

Comment mettre en place une politique de per diem ?

Le per diem réduit le nombre de justificatifs à traiter et rend le budget d’une mission plus prévisible. Il facilite également la gestion des déplacements fréquents dans plusieurs pays. Cette méthode suppose toutefois un paramétrage précis. Une entreprise doit adapter les montants à la destination, appliquer les réductions lorsque certaines dépenses sont déjà réglées et suivre la durée des missions longues.

Le remboursement au réel reste utile lorsque les coûts varient fortement ou lorsque l’entreprise souhaite suivre chaque dépense. Les deux approches peuvent être combinées dans une même politique de gestion des dépenses professionnelles.

Une politique claire réduit les erreurs et limite les échanges entre les salariés, les managers et les équipes financières.

Le per diem simplifie l’indemnisation des salariés en déplacement, à condition d’être encadré par des règles claires, des barèmes à jour et un suivi rigoureux. Sans outil adapté, les écarts de montant, les doubles remboursements ou les dépassements de plafonds peuvent vite compliquer la gestion des frais professionnels.

S’équiper d’un outil de gestion des notes de frais permet de centraliser les demandes, d’automatiser l’application des politiques internes et de mieux contrôler les dépenses engagées en France comme à l’étranger. L’entreprise gagne en visibilité, sécurise sa conformité et dispose de données fiables pour piloter ses budgets de déplacement avec plus de précision.

FAQ

Quel est le montant moyen d'un per diem ?

Le niveau du forfait dépend de la destination et des dépenses incluses. En France métropolitaine, le plafond quotidien atteint 119,40 € pour deux repas et une nuitée à Paris ou dans la petite couronne. Il s’élève à 99,60 € dans les autres départements. À l’étranger, les écarts sont plus importants : le montant est de 161 € aux Pays-Bas, de 240 € en Allemagne ou de 552 dollars canadiens à Toronto.

Le per diem est-il obligatoire pour l'employeur ?

L’employeur doit prendre en charge les frais engagés pour les besoins de l’activité professionnelle. Il n’est pas tenu de mettre en place un système de per diem. Il peut rembourser les dépenses réelles sur justificatifs, attribuer un forfait ou combiner les deux méthodes.

Faut-il fournir des justificatifs avec un per diem ?

Lorsque le forfait respecte les plafonds applicables, le salarié ne doit généralement pas transmettre une facture pour chaque repas ou chaque dépense couverte. L’entreprise doit toutefois conserver les éléments permettant de justifier la mission : destination, dates, durée, motif du déplacement et dépenses déjà prises en charge directement. Elle peut également demander des justificatifs complémentaires dans le cadre de sa politique interne.

Per diem et salaire : le per diem compte-t-il dans la rémunération ?

Un per diem conforme aux règles applicables constitue un remboursement de frais professionnels. Il n’est pas intégré au salaire et n’est pas soumis aux cotisations sociales. Lorsque le montant dépasse les limites d’exonération, la fraction excédentaire peut être réintégrée dans l’assiette des cotisations.