Croissance et optimisation

ARAGO Consulting crée une intégration des données Employés SAP SuccessFactors dans SAP Concur

Mickaël Boisvilliers |

Les entreprises équipées de SAP SuccessFactors pour la gestion des Ressources Humaines et de SAP Concur pour la gestion automatisée des notes de frais et des déplacements professionnels vont désormais pouvoir aller plus loin en matière de simplification et de fiabilisation des données, grâce au connecteur SAP SuccessFactors to Concur.

C’est ARAGO Consulting, partenaire intégrateur de SAP Concur, qui a imaginé et développé une intégration complète entre SAP SuccessFactors et SAP Concur.

Permettant de synchroniser les données Employés provenant de SAP SuccessFactors avec SAP Concur, elle présente de nombreux avantages :

Une synchronisation des données en temps réel

Grâce au connecteur entre SAP SuccessFactors et Concur Expense, Request et Travel, plus besoin de manipulation. La synchronisation des données Employés se fait automatiquement et évite des erreurs de saisie. Pour les équipes en charge, cela représente aussi un gain de temps qui leur permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Autre point : le monitoring des comptes des salariés est amélioré.

Une automatisation des mouvements dans l’entreprise

Les processus liés aux nouvelles embauches et aux résiliations sont facilités. A chaque nouveau recrutement, le connecteur procède à la création d’un compte utilisateur dans SAP Concur (mode delta). Même principe pour le départ d’un salarié ; avec report de la résiliation dans SAP Concur si nécessaire.

Un mapping cohérent au sein de l’organisation

Grâce au connecteur entre SAP SuccessFactors et Concur Expense, Request et Travel, vous bénéficiez d’une cartographie cohérente entre les groupes d’employés, les unités organisationnelles, la comptabilité, les catégories définies par la politique de déplacements, la devise de remboursement, etc. Un véritable atout dans une ETI ou un groupe à dimension internationale.

Le choix de l’identifiant du collaborateur

Pour accéder aux différentes plateformes, il n’est pas utile d’avoir plusieurs comptes. Il suffit d’utiliser un identifiant unique : ID utilisateur, ID employé ou ID personne.

Cette nouvelle application aide à sécuriser les informations liées aux salariés, à obtenir une vue exhaustive de leurs frais et déplacements, à faciliter et fiabiliser la gestion de leurs notes de frais, tout en améliorant leur expérience en tant que collaborateurs.

Pour les services IT, le fait d’avoir un système intégré permet d’éviter les erreurs d’information et de garantir la qualité des données dans un environnement applicatif complet. En bref, les silos sont cassés. Quant aux services RH, ils disposent d’un seul socle qui maintient à jour les comptes Employés provenant de toutes les solutions utilisées. Par exemple, si un salarié change de poste ou de service, l’information sera mise à jour automatiquement dans SAP Concur. Plus besoin de s’en inquiéter ! In fine, cela représente à la fois un gain de temps et une économie pour l’entreprise

, développe Christoph von Platen, Directeur SAP Concur Practice chez ARAGO Consulting.

Gestion des notes de frais

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