Busiest Expense Day : Ce qu'il faut savoir

Les services financiers ne seront pas à la fête en cette fin de semaine !

Le 16 décembre 2016 a été la journée où le plus grand nombre de notes de frais ont été traitées en France. Cette année, le pic devrait survenir vendredi 15 ou lundi 18 décembre.

Chaque année, grâce aux données recueillies via l’utilisation de la plateforme Concur, nous vous alertons à l'approche du « Busiest Expense Day » ou « pic de notes de frais » dans les différents pays.

Les Français ne sont pas forcément plus dépensiers durant ce mois de l’année, mais les notes de frais n’étant pas soumises aux services comptables de manière régulière, les services financiers doivent donc se dépêcher de les traiter avant la fin de l’année.

Plusieurs facteurs expliquent cela :

• A l’approche des fêtes de fin d’année suivies des soldes de janvier, les salariés souhaitent récupérer des liquidités
• L’envie de clôturer toutes les tâches repoussées depuis plusieurs mois
• La pression du management pour assurer la clôture fiscale en bonne conformité.

Cette année, le remboursement des notes de frais concerne surtout les billets de train et d’avion, avec une légère hausse également observée du côté de la location de véhicules.

Qu’en est-il ailleurs dans le monde ?

Parmi les dix pays réalisant le plus de notes de frais, le 16 décembre apparait comme une journée noire pour la France seule. Le 19 décembre est la journée la plus chargée pour le Canada, le Royaume-Uni, l’Allemagne, la Chine, l’Inde et l’Australie.

Et pour des salariés et services comptables sereins en fin d'année, il y a la note de frais qui s'écrit toute seule ;)

Si cet article vous a plu, vous pouvez découvrir notre offre Concur Expense ainsi que notre infographie sur les salariés français et leur notes de frais.