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Gestion des notes de frais et des déplacements

L’automatisation End to End des frais et déplacements professionnels est le moyen le plus abouti et le plus efficace pour maîtriser et optimiser vos coûts. C’est aussi une solution synonyme de confort d’utilisation inégalé !

La solution Travel & Expense de Concur : un atout pour les entreprises

Concur a développé une solution unique et intégrée pour gérer les déplacements professionnels et les notes de frais. Depuis une seule et même interface, simple et accessible directement sur Internet vous pouvez désormais gérer et contrôler l’ensemble des éléments liés à un déplacement : de la réservation du voyage jusqu’au remboursement des frais de déplacement. L’automatisation End to End des frais et déplacements professionnels est le moyen le plus abouti et le plus efficace pour maîtriser et optimiser vos coûts. C’est aussi une solution synonyme de confort d’utilisation inégalé !

La solution End to End Concur de gestion des déplacements et des frais professionnels a séduit de nombreuses entreprises, des plus petites structures aux multinationales. Pour quelles raisons ?


En bref, la solution Travel & Expense de Concur, c’est :
  • Un seul et même système pour la réservation des voyages et la gestion des notes de frais
  • Intégration automatique des éléments réservés dans les notes de frais
  • Intégration automatique des dépenses carte dans les notes de frais
  • Intégration de vos politiques de dépenses
  • Alerte en cas de dépenses non conformes
  • Organisation des déplacements depuis votre Smartphone
  • Saisie et validation des notes de frais depuis votre Smartphone
  • Visibilité totale sur les dépenses liées à un déplacement
  • Un gain de temps et des économies considérables avec la solution intégrée

Pour le gain de temps qu’elle génère

La réservation des voyages professionnels et le calcul des frais de deplacement sont des processus coûteux, qui nécessitent une organisation rigoureuse, ainsi qu’un lien avec les systèmes de l’entreprise (RH, paye et comptabilité). La solution Travel & Expense de Concur vous permet de gagner du temps, grâce à :

  • Un outil de réservation des voyages intégrant les politiques voyage de l’entreprise ;
  • L’intégration automatique dans les notes de frais des réservations de voyage et des dépenses carte corporate ;
  • La possibilité pour les collaborateurs d’organiser les déplacements et saisir les notes de frais depuis leur Smartphone;
  • Des alertes e-mail adressées à chaque acteur pour les tâches qu’il a à effectuer.
  • Toutes les données sont rassemblées au même endroit : reporting et analyses sont simplifiés.

Pour les économies qu’elle permet de réaliser

Qu’il s’agisse de la gestion des notes de frais ou de la réservation des déplacements professionnels, la solution Travel & Expense de Concur permet aux entreprise de réduire de plus de 50% les frais inhérents à ces transactions !

  • Les politiques de l’entreprise sont intégrées à la solution, alertant les responsables financiers si une transaction est non conforme aux politiques de dépenses ;
  • Les responsables financiers procèdent au remboursement des frais de déplacement professionnel conformément aux codes comptables de l’entreprise ;
  • Les informations collectées grâce à Concur Travel & Expense permettent aux responsables financiers de négocier plus facilement de meilleurs tarifs auprès des sociétés de gestion de voyages.

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