Concur Travel & Expense : démonstration de la solution de gestion des voyages d'affaires et des notes de frais

Concur Travel & Expense est une solution de gestion des voyages d'affaires et des notes de frais qui couvre l'intégralité du déplacement professionnel : de la recherche et la réservation jusqu'à la soumission des dépenses pour remboursement.

Cette démonstration vidéo montre comment un collaborateur peut réserver un vol et un hôtel en respectant la politique de dépenses de son entreprise, capturer ses justificatifs sur mobile et soumettre sa note de frais avec l'appui de Joule, l'assistant IA de SAP, pour une expérience plus intuitive.

Comment fonctionne SAP Concur Travel & Expense ?

La gestion des déplacements professionnels implique souvent des allers-retours entre plusieurs outils : une plateforme de réservation, une note de frais à remplir manuellement, des justificatifs à retrouver. La plateforme SAP Concur réunit ces étapes au sein d'un même outil de gestion des frais de déplacement.

Dans cette démonstration, vous suivez un collaborateur tout au long de son parcours : recherche et réservation du voyage, respect de la politique de dépenses, ajout d'un hébergement, gestion des justificatifs sur mobile et soumission de la note de frais pour approbation. Joule, l'assistant IA intégré, permet d'initier la recherche en langage naturel, sans formulaire à remplir.

De la réservation de voyage à la soumission de la note de frais : le parcours complet

La démonstration couvre un cycle complet de gestion T&E :

• Rechercher un voyage avec Joule en formulant simplement son besoin ;
• Réserver un vol parmi les options proposées ;
• Identifier les options conformes à la politique de dépenses de l'entreprise ;
• Ajouter un hébergement au déplacement ;
• Retrouver l'ensemble du voyage dans une interface unifiée ;
• Gérer les dépenses et les justificatifs depuis l'application mobile ;
• Utiliser la lecture automatique des justificatifs (OCR) pour faciliter la saisie ;
• Compléter et soumettre la note de frais pour validation.

Pourquoi centraliser voyages et notes de frais dans un seul outil ?

Séparer la réservation de voyage et la gestion des dépenses génère des ruptures dans le processus : ressaisies manuelles, justificatifs égarés, délais de remboursement. Centraliser les deux dans une solution de gestion des frais professionnels réduit ces frictions pour le collaborateur et améliore la visibilité sur les dépenses pour l'entreprise.

L'objectif : consacrer moins de temps aux tâches administratives liées au déplacement, du voyage jusqu'à la note de frais.