Lorsque les employés sont en voyage d'affaires, ils engagent souvent des frais réels. Ces dépenses doivent être converties en note de frais pouvant être soumise, examinée, auditée et remboursée dans le cadre d'un processus de gestion des dépenses. Plus le processus est efficace, plus il est facile pour la finance de gérer efficacement les budgets et le remboursement des frais professionnels.
Votre processus en 9 étapes Tout savoir sur la digitalisation à valeur probante
# employé
# notes de frais
* Les informations ne sont fournies qu’à titre informatif et ne vous lient en aucun cas à SAP Concur. Le prix définitif au moment de la contractualisation peut différer et être supérieur ou inférieurs à celui de l'estimation.
Facilitez le suivi, l’analyse et le bilan des dépenses.
La continuité du flux de données vous offre un niveau inédit de contrôle et de visibilité sur les notes de frais.
L’intégration de votre politique de dépense, et les fonctionnalités d’audit paramétrables, améliorent la conformité et la visibilité.
Les Apps web et mobile automatisent, accélèrent et améliorent de bout en bout la gestion des notes de frais.
Les employés peuvent photographier leurs justificatifs, puis créer et soumettre leurs notes de frais. Les responsables examinent et approuvent rapidement les notes de frais, tout cela depuis leur smartphone.
Nous auditons pour vous les dépenses de vos employés, identifions les anomalies et assurons votre conformité à la réglementation ainsi qu'à votre politique.
Quelque soit le type de carte d’entreprise utilisé, SAP Concur vous permet de gérer et contrôler automatiquement vos notes de frais.
La consolidation des données de déplacements, de frais professionnels et de votre ERP améliore le reporting et dresse une vue complète du budget et des dépenses de l’entreprise.
Les tableaux de bord et rapports détaillés offrent un panorama clair de ce qui est dépensé, où, quand et comment. Une vue complète et fiable pour prendre des décisions éclairées.
Concur Expense automatise le calcul des remboursements de vos frais kilométriques, pour intégrer facilement ces dépenses à vos notes de frais.
