Désormais Concur fait partie de SAP.

Pourquoi automatiser vos notes de frais avec Concur Expense ?

Gestion des notes de frais

Grâce à la solution Expense de Concur qui automatise la gestion des notes de frais, vous contrôlez mieux les dépenses de vos collaborateurs et gagnez du temps à chaque étape du processus.

Décider d'optimiser la gestion du 2ième budget contrôlable après les salaires, c'est stratégique. Concur vous apporte le levier technologique qui soutient et facilite cet objectif.

Avec Concur Expense vous automatisez votre processus de gestion des notes de frais. Vous vous donnez surtout les moyens d’améliorer l’efficacité de vos équipes, de réduire vos coûts et de piloter vos budgets.

Améliorez la productivité des équipes

En automatisant la gestion des notes de frais, vous allégez et simplifiez les tâches requises à chaque étape du processus : saisie, soumission, validation, traitement comptable mais aussi audit ou prévisions budgétaires.

Chaque note de frais passe d’une étape à l’autre en un clic.

Les collaborateurs qui font des dépenses, leurs managers mais aussi les équipes comptables et financières gagnent un temps considérable.

Limitez les abus et les erreurs

Concur Expense est conçu pour limiter les erreurs et la fraude et pour faciliter le traitement par les équipes back office.

  • champs des notes de frais prédéfinis
  • calcul des taux de changes automatique
  • frais kilométriques auto calculés via Google maps
  • dépense carte transposées automatiquement en note de frais
  • écarts de conformité aux politiques décelés et mis en avant à chaque étape
  • corrections ou explications requises pour autoriser la soumission
  • le back office n’a plus qu’à gérer les exceptions.

Simplifiez le contrôle et les audits

Toutes les données sont disponibles : les données relatives aux dépenses, aux processus, aux équipes. Mais également les explications relatives aux frais non conformes soumis et validés en connaissance de cause. Le Reporting de Concur Expense vous permet d’analyser facilement et rapidement les données selon ces différents axes. Ce qui vous permet de réagir plus rapidement si besoin et de prendre des décisions mieux étayées.

Obtenez la visibilité nécessaire à la prise de décision

En automatisation la gestion des notes de frais avec Concur Expense, toutes les données sont dans le système. Vous disposez des outils d’analyse pour obtenir une visibilité exhaustive. Vous avez les moyens de piloter et de planifier.

Facilitez la gestion du changement

En automatisant le process Notes de frais avec la Solution Concur Expense vous simplifiez les évolutions fiscales, réglementaires, de politiques internes ou d’organisation.
Vous paramétrez la solution selon vos besoins. Les changements sont mis à jour dans l’outil et toute l’entreprise est déployée en temps réel.

Adoptez une approche globale

Vous avez des entités dans plusieurs pays avec des besoins spécifiques à chacun ?
Concur fonctionne dans toutes les régions du monde. Vous pouvez déployer la solution en mode big-bang ou bien progressivement. Si chaque entité peut faire l’objet d’un paramétrage spécifique, vous conservez une vue globale. Concur Expense gère les devises, les taux de change ou les règles fiscales en vigueur. Un casse-tête que vous n’aurez plus à gérer grâce à une approche globale.

Assurez la satisfaction de vos collaborateurs

Avec Concur, plus besoin de remettre ses notes de frais au lendemain. Grâce à l’application mobile Concur, vos collaborateurs sont accompagnés où qu’ils se trouvent. Ils peuvent saisir en temps réel leurs frais, photographier et joindre leurs reçus, soumettre leurs note de frais.