“Nous sommes conquis par TripLink qui offre à la fois aux collaborateurs la liberté de réserver les meilleures prestations pour leurs déplacements, et la visibilité dont j’ai besoin pour gérer le budget voyage.”
Sara D. Smith, Directrice Administrative et Financière, ALPS
Concur TripLink capture les données provenant des vols, hôtels, trains, quel que soit l’endroit où la dépense a été effectuée. L’accès à ces informations permet aux entreprises de toutes tailles d’avoir un aperçu sur les frais avant qu’ils ne soient engagés, et d’augmenter son pouvoir de négociation grâce à une vue complète des dépenses par fournisseur.
Via les connexions directes fournisseurs et le transfert d’email, Concur TripLink récupère toutes les réservations effectuées, notamment celles en dehors des canaux de réservation de l’entreprise. Les itinéraires ainsi rapatriés dans Concur peuvent être contrôlés, au même titre que les autres transactions, conformément aux audits et politiques en cours dans l’entreprise.
Lorsque les réservations échappent au circuit recommandé par l’entreprise, il est difficile de localiser et porter assistance aux employés en cas de besoin. C’est pourtant une obligation légale pour l’entreprise, et grâce à Concur TripLink ces données nécessaires sont rendues visibles. Couplé à Concur Risk Messaging, l’entreprise a la solution technologique parfaite pour assurer son devoir de protection.
Diminuer le nombre d’étapes pour les voyageurs d’affaires est primordial. Concur TripLink rassemble toutes les informations de réservation en un seul itinéraire consultable sur Concur et ses Apps, et enrichit la note de frais au fur et à mesure du voyage. Le voyageur reçoit automatiquement des alertes sur son vol, il peut consulter des vols alternatifs et réserver son siège dès que possible.
Kathleen Kaden
Global Travel Manager
Cognizant Technology Solutions
LE SAVIEZ-VOUS ?
*Etude GBTA, janvier 2016
Cette étude sponsorisée par Concur se base sur une enquête de 741 voyageurs d'affaires résidant dans les trois marchés de voyages d'affaires les plus importants d'Europe : l'Allemagne, le Royaume-Uni et la France. Ces pays représentent une dépense de 137 milliards de dollars US en voyages d'affaires en 2014, ce qui équivaut à environ la moitié du revenu total de l'Europe de l'Ouest.
On y apprend notamment que 60% des voyageurs d'affaires français ont effectué une réservation en dehors des canaux de l'entreprise dans les 12 derniers mois.
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