TravPay Hotel
Économisez de l'argent et simplifiez les voyages avec des paiements virtuels sécurisés par carte de crédit.
Paiements virtuels, sécurisés et simples
Paiements virtuels, sécurisés et simples
Lorsqu'un voyage est réservé avec Concur Compleat, TravPay Hotel génère automatiquement un numéro de carte de crédit virtuelle à usage unique afin de couvrir le séjour à l'hôtel. Grâce à ce processus simple et sécurisé, l'expérience de voyage est simplifiée pour les voyageurs et les responsables de la gestion des voyages.
- Un souci en moins pour les voyageurs pendant leur déplacement
- Les responsables de la gestion des déplacements peuvent contrôler les dépenses et empêcher la fraude
- Les utilisateurs constatent des économies de coûts ainsi qu’une productivité accrue
- La conformité aux politiques en matière de déplacements est plus facile à faire respecter
Explication sur les paiements virtuels
Explication sur les paiements virtuels
Après des années de voyages d'affaires dans le monde entier avec des petits bouts de plastique dans les portefeuilles, les paiements virtuels gagnent en popularité auprès entreprises et des sociétés de gestion de voyages recherchant des moyens sûrs et économiques de payer leurs frais hôteliers et de billets d’avion. Voici comment cela fonctionne :
- Une réservation de voyage et hôtelière est effectuée en ligne ou hors ligne
- Un numéro à 16 chiffres est automatiquement généré
- Cette « carte de crédit virtuelle » est associée au voyage
- La carte ne paye que les frais d'hôtel
- Lorsque le voyage est terminé, le numéro est annulé pour toujours
SAP Concur offre un meilleur moyen de gérer les solutions TMC
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Une petite solution à plusieurs problèmes importants et coûteux
Les paiements virtuels répondent à de nombreuses préoccupations et nombreux besoins souvent exprimés par les entreprises et les professionnels de la gestion des voyages.
« J'ai besoin d'un système de paiement plus sécurisé. »
Les cartes virtuelles à usage unique ne sont plus valides une fois la transaction effectuée, qu'elle soit réalisée par un employé ou un sous-traitant. Réutiliser des numéros virtuels n'est pas possible.
« J'ai besoin que les voyageurs se conforment aux politiques en matière de déplacements. »
Les surclassements non autorisés ne peuvent plus être cachés dans les notes de frais. Ce qui signifie que les voyageurs adhèrent aux budgets approuvés.
« J'ai besoin de davantage de contrôle sur les dépenses. »
Les plafonds de dépenses et les restrictions d'utilisation peuvent être contrôlés à partir de n'importe où et en temps réel.
« J'ai besoin d'un meilleur moyen de rapprocher les dépenses. »
Chaque numéro de carte virtuelle est associé à une transaction spécifique, ce qui facilite le rapprochement pour tous.