Southeastern University : simplifier la gestion des dépenses avec des ressources limitées

Southeastern University gère un volume croissant de dépenses liées à ses activités académiques et administratives, dans un contexte marqué par l’usage accru des cartes d’achat et des ressources administratives limitées. L’établissement devait simplifier la gestion de ses dépenses tout en assurant un niveau élevé de contrôle, de conformité et de gouvernance financière.

Cette situation se traduisait par une visibilité insuffisante sur les dépenses engagées, des processus majoritairement manuels et complexes à maintenir dans la durée, ainsi qu’un risque accru d’erreurs et de non‑conformité aux politiques internes. La charge administrative importante pesant sur les équipes finance réduisait leur capacité à se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

En s’appuyant sur SAP Concur, Southeastern University a rationalisé et sécurisé la gestion de ses dépenses. L’automatisation des principales étapes du processus a permis d’améliorer la visibilité sur les transactions, de s’appuyer sur des contrôles intégrés et de fluidifier les opérations. L’université bénéficie désormais d’une gestion des dépenses plus fiable, d’une charge administrative allégée et d’une gouvernance financière renforcée à l’échelle de l’établissement.