Vous devez réserver un vol pour San Francisco dans le cadre d'une conférence

La recherche de vol avec Concur Travel est aussi intuitive que votre site de réservation personnel favori, que ce soit sur ordinateur ou via notre application mobile. L'interface vous permet de filtrer et trier selon vos critères essentiels : Durée du trajet, Aéroports de correspondance, Compagnies aériennes et alliances, Conformité à la politique voyage, Impact environnemental, etc.

Sélectionnez un vol conforme à la politique répondant à vos besoins

L'interface met en évidence les options respectant la politique voyage de votre entreprise, facilitant ainsi le choix du vol le plus adapté à vos besoins et à ceux de l'entreprise.

Réservez votre vol en quelques clics

Votre réservation est confirmée et automatiquement associée à votre programme de fidélité. Une ligne de dépense pour votre vol est automatiquement créée dans Concur Expense.

Vous utilisez un taxi / VTC pour rejoindre le lieu de conférence

Grâce à l'écosystème d'intégrations SAP Concur et aux partenaires de l'App Center, les reçus émis par les principaux prestataires, taxis et VTC, sont automatiquement intégrés.

Votre reçu de taxi/VTC a été ajouté

La fonctionnalité de reçus électroniques (e-receipts) permet l'intégration automatique de vos frais de Taxi/VTC dans Concur Expense. C'est l'une des nombreuses innovations qui rendent obsolète la saisie manuelle des dépenses. Découvrons une autre fonctionnalité de capture des justificatifs.

Vous invitez un client à déjeuner

Fini les reçus papier qui encombrent votre portefeuille. Prenez simplement une photo avec l'application mobile SAP Concur.

Votre reçu de déjeuner a été ajouté

Grâce aux technologies d'Intelligence Artificielle et de reconnaissance optique de caractères (OCR), ExpenseIt crée, ventile et catégorise automatiquement vos dépenses dans Concur Expense.

Vous êtes de retour à l’hôtel ce soir-là

Maintenant que vos dépenses sont enregistrées, créons votre note de frais. Commencez par nommer votre note "Frais de conférence". Ajoutez ensuite vos dépenses de vol, de transport et de repas déjà intégrées dans le système.

Vous ajoutez vos dépenses à votre note de frais

En quelques clics seulement, vos dépenses sont déplacées vers la note de frais.

Ajoutez et ventilez vos frais d'hébergement

Après votre départ de l'hôtel, vous recevez la facture détaillée de votre séjour. Il vous suffit de la glisser-déposer dans la section "Dépenses à traiter" de Concur Expense ou de l'envoyer par email à receipts@concur.com. ExpenseIt s'occupe du reste grâce à l'IA générative qui ventile automatiquement l'ensemble des prestations.

Il est temps d'ajouter la dépense finale

Vous avez acheté des cadeaux clients pour la conférence avec votre carte professionnelle. La transaction étant déjà importée dans Concur Expense, il vous suffit de l'ajouter à votre note de frais et d'y joindre le justificatif depuis votre ordinateur.

Votre note de frais est prête à être soumise

Votre note étant complète, vous pouvez la transmettre à votre responsable pour approbation.

Votre note de frais a été transmise.

Votre responsable est notifié de la disponibilité de votre note de frais

Une notification est envoyée à votre responsable via l'application mobile SAP Concur pour l'informer qu'une note de frais attend sa validation.

Votre manager examine et approuve la note de frais

Tous les éléments sont conformes et prêts pour validation. Votre responsable peut valider la note où qu'il soit.

Votre note de frais a été validée

Un email vous informe de la validation et de la date prévisionnelle de remboursement.