Concur : Gestion des frais et déplacements professionnels – l’intégration qui fait toute la différence !
Les éléments de la mission sont saisis et soumis pour approbation. Les collaborateurs pré-réservent les éléments du voyage. L’ordre de mission suit le circuit de validation paramétré dans l’outil. La validation de la mission enclenche une réservation via l’Outil de réservation en ligne ou via une commande agence.
L’outil de réservation en ligne Concur favorise le respect des politiques voyages. Son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées assurent la simplicité des réservations. Les utilisateurs sont accompagnés pendant leur déplacement. Les itinéraires sont importés automatiquement dans le module Notes de frais.
Les achats via carte corporate et itinéraires réservés sont automatiquement importés dans le module. Toutes les autres dépenses sont ajoutées et les justificatifs attachés à la note de frais, prête à être envoyée pour validation. L’intégration de vos règles d’audit permet de valider rapidement les dépenses.
Les données collectées sont centralisées. Le service Business Intelligence de Concur procure une visibilité sans précédent sur le cycle de vie d’un déplacement. Les managers disposent de toutes les informations pertinentes pour négocier avec les fournisseurs, se concentrer sur la gestion des budgets et détecter les non conformités.
Vous pouvez customiser votre solution Concur grâce aux nombreux services additionnels que nous mettons à votre disposition.
Optimisations offertes par la solution Concur »
Concur a acquis une compréhension exhaustive des besoins et attentes des entreprises qui souhaitent mettre un terme à leur processus manuel de gestion des notes de frais – qu’il s’agisse de respect des politiques, de mis en place de process communs ou de business intelligence, notre service est conçu pour répondre de manière optimum à ces besoins.
Services étendus »
Notre gamme de services étendus est une suite complète de solutions en mode Saas qui prend en charge des activités plus étendues que la stricte gestion de voyages et des notes de frais de déplacement professionnel, vous assurant une performance accrue : remboursement des notes de frais, gestion des audits, créations de reporting complexes …
Implémentation »
Nos experts dédiés à la mise en œuvre ont une expérience unique et sont là pour vous accompagner et vous guider tout au long du process d’implémentation de votre solution Concur.