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Vous êtes amené à vous déplacer et perdez du temps à organiser votre déplacement, faire vos réservations ou saisir vos notes de frais. Vous recherchez l’offre de voyage la plus avantageuse, mais n’êtes pas certain qu’elle corresponde aux politiques de l’entreprise. La saisie des notes de frais est une réelle perte de temps pour vous, sans compter les erreurs de saisie, les dépenses oubliées, qui peuvent s’ajouter à la lenteur des traitements et donc de votre remboursement.
Vous accédez à une interface intuitive, à tout instant, même depuis votre Smartphone. Réservations de voyages et notes de frais ne font plus qu’un. Ca va vous simplifier la vie !
Vous avez accès au plus large choix d’offres de voyages disponibles sur le marché sur un seul et même outil.
Vos itinéraires de voyage et vos achats réalisés avec votre carte d’affaires sont directement intégrés dans votre note de frais. Un seul clic vous suffit pour les accepter. Vous pouvez alors les compléter à votre guise avant de les envoyer en validation. Vos notes de frais sont complétées, validées, contrôlées et prêtes à être remboursées très rapidement ! Vous pouvez également suivre en temps réel et en ligne leur avancement dans le processus de traitement.
Plus besoin de naviguer dans plusieurs outils, ni de gérer plusieurs mots de passe pour gérer vos frais de déplacements. Les solutions de réservation en ligne et de gestion des frais de voyages développées par Concur vous permettent de réserver tous les éléments de vos voyages (billets d’avion, de train, voitures de location, taxis, restaurants et hôtels) mais également de saisir vos notes de frais depuis une seule et même interface ! L’application mobile est également directement connectée avec votre solution. Envoyez une note de frais depuis votre mobile, elle sera sur votre interface de note de frais ! Envoyer une note de frais en validation à votre manager, il pourra la vérifier et la valider rapidement depuis son application mobile, puis elle sera automatiquement transférée aux services financiers pour traitement.
Ne perdez plus de temps à chercher des offres de voyages conformes aux politiques comptables de votre entreprise ! Nos solutions de réservation en ligne sont paramétrées de manière à respecter les politiques de l’entreprise et vous présente une très large sélection. Lors d’un déplacement, gérez vos imprévus et les changements facilement avec l’application mobile ! N’attendez plus pour faire vos notes de frais, préparez-les au fil de l’eau depuis votre application mobile !
Déjeuner au restaurant, nuit d’hôtel supplémentaire, location de voiture de dernière minute… : photographiez vos justificatifs avec votre Smartphone et joignez-les au fil de l’eau à vos notes de frais, pour des remboursements plus rapides. La gestion des frais de déplacement devient un jeu d’enfant !
