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Comment remédier aux failles inhérentes à la gestion des risques
Avec cette étude de la Fondation GBTA (Global Business Travel Association) découvrez comment disposer de données pour :
- localiser chaque voyageur.
- établir une communication bidirectionnelle en cas d’urgence.
- mettre vos collaborateurs en sécurité.
Et bénéficiez de conseils pour évaluer :
- la sensibilisation et la formation de vos collaborateurs
- votre propre infrastructure
- vos déficits de données et la manière d’y remédier
Topic 1: Location Information
Niveau de risque
Les questions du quiz
1. Vos employés font-ils appel à une agence de voyages pour réserver leurs déplacements?
2. Tous les itinéraires de tous les voyages sont-ils réservés via l'agence?
3. Utilisez-vous un outil d'entreprise permettant la réservation en ligne centralisée?
4. Tous les itinéraires de tous les voyages sont-ils réservés avec cet outil?
5. Collectez-vous les itinéraires réservés directement sur les sites des compagnies aériennes, hôtels, etc.?
6. Vérifiez-vous régulièrement les numéros de téléphone mobile de vos employés?
7. Avez-vous une visibilité en temps réel sur les dépenses effectuées par les voyageurs d affaires (hôtel, restaurant, etc.)?
Topic 2: Risk Assessment & Tracking
Niveau de risque
Les questions du quiz
1. Avez-vous accès aux données sur les risques mondiaux et les perturbations liées aux transports?
2. Ces informations sont-elles disponibles en temps réel?
3. Etes-vous en mesure de donner des conseils à vos voyageurs d'affaires avant leur déplacement?
4. Pouvez-vous le faire automatiquement en fonction de la date de départ et d'autres critères que vous choisissez?
5. Êtes-vous prévenu lorsque vos employés sont exposés à un événement à risque ou des perturbations dans les transports?
Topic 3: Monitoring, communications & support
Niveau de risque
Les questions du quiz
1. Pouvez-vous localiser tous vos employés sur une seule et même carte?
2. Disposez-vous du personnel nécessaire pour surveiller les risques et la sécurité de vos employés 24/24h et 7/7 jours?
3. Etes-vous en mesure de joindre vos employés via plusieurs canaux (e-mail, téléphone, etc.)?
4. Pouvez-vous établir une communication bidirectionnelle avec vos employés?
5. Disposez-vous des ressources et compétences en matière de sécurité et d'assistance pour aider et rapatrier les employés en cas de besoin?
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