Concur Travel & Expense
Un contenu de voyage sur demande associé à des rapports de frais, pour révolutionner la gestion des frais de déplacements.
Concur Travel & Expense est une solution unique et intégrée qui gère à la fois les déplacements et les frais qui y sont associés. Un véritable atout pour les entreprises dans lesquelles les déplacements représentent souvent le 2ème ou 3ème poste de dépenses. La rationalisation et la maîtrise des coûts, à tous les niveaux de la chaîne de gestion des déplacements, deviennent un enjeu stratégique pour tout directeur financier, achats ou informatique. C'est pourquoi Concur Travel & Expense s’intègre de façon transparente à votre système simplifiant les processus à chaque étape. Grâce àune expérience unique acquise depuis 1993 et d’un fort investissement en recherche et développement,vous bénéficiez d’une solution à la pointe, internationale, capable de vous accompagner face aux évolutions d’un marché du voyage d’affaires en constante évolution.
Concur Travel & Expense bouleverse la gestion traditionnelle des notes de frais en proposant une automatisation poussée et une visibilité à 360° sur les dépenses engagées. Votre entreprise optimise ainsi le contrôle de ses frais de déplacement dans un processus unique sur l’ensemble du cycle de gestion des déplacements. Grâce à son ergonomie et sa facilité d’utilisation, la solution favorise une meilleure gestion globale des dépenses - réservations, rapports statistiques, paiements, etc.- et assure une conformité optimale avec la politique voyages en vigueur dans votre entreprise.
Concur Travel & Expense est également la seule solution qui intègre automatiquement les dépenses réalisées avec les cartes "corporate" aux factures fournisseurs électroniques. Dès que la réservation est confirmée, la note de frais correspondante est créée. Dès lors, les trois sources principales d’information relatives aux frais de déplacement (itinéraires réservés, dépenses par cartes de crédit et reçus électroniques des fournisseurs) peuvent être rapprochées en toute simplicité, sans audit ou autorisation supplémentaire nécessaire. Un gain de temps précieux pour les utilisateurs et une réduction des coûts appréciable pour l'entreprise ! Le concept de « One Touch Business Travel » permet aux notes de frais d’être automatiquement remplies, vérifiées et transférées pour paiement en toute conformité avec les politiques internes, et pratiquement sans intervention manuelle !