Concur Mobile

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En 2008, près de 162 millions de « smartphones » se sont vendus dans le monde – dépassant pour la première fois les ventes d'ordinateurs portables.* Cette croissance souligne une nouvelle fois l’omniprésence de l’environnement professionnel... Concur® Mobile s’inscrit dans cette tendance pour aider les collaborateurs en déplacement à gérer de manière transparente leurs voyages d’affaires et leurs dépenses professionnelles grâce à une solution d’administration des frais de déplacement capitalisant sur l’ergonomie du téléphone portable – pour offrir à ses utilisateurs un niveau incomparable de liberté et de flexibilité.

Qu’est-ce que Concur Mobile ?

Concur Mobile est une extension naturelle de Concur® Travel & Expense – solution intégrée d’administration du processus de réservation des voyages et de reporting des frais professionnels. Avec Concur Mobile, les collaborateurs en déplacement peuvent gérer simplement leurs dépenses et notes de frais et ajouter ou modifier de multiples éléments (repas, frais de taxi, nuits d’hôtel, locations de véhicules, etc.) directement avec leur téléphone.

Cette solution leur offre une liberté incomparable pour gérer leurs itinéraires et transactions et soumettre leurs notes de frais dans les délais impartis. De leur côté, les responsables hiérarchiques peuvent examiner les notes de frais à distance – et les approuver ou non – quelle que soit la destination du collaborateur.

Concur Mobile fournit des fonctionnalités puissantes et ergonomiques pour :

• Visualiser les itinéraires et les horaires des vols
• Réserver des véhicules de location, hôtels, restaurants, taxis, etc.
• Obtenir des itinéraires
• Numériser les justificatifs
• Ajouter ou supprimer des dépenses
• Approuver ou rejeter des notes de frais

Amélioration de la productivité et de l’efficacité

Avec Concur Mobile, les collaborateurs sont plus productifs lors de leurs déplacements grâce à cet outil intuitif permettant de suivre et enregistrer simplement tous leurs frais (y compris les dépenses en espèces, pourboires, etc. souvent oubliés) et de s’assurer que ces transactions sont automatiquement et correctement imputées à leurs notes de frais.

Connecté à Concur Travel & Expense de manière totalement transparente, Concur Mobile favorise la conformité et limite les écarts vis-à-vis des politiques d’entreprise en indiquant les options autorisées et en capturant précisément les dépenses résultantes. Complément naturel de Concur Travel & Expense, Concur Mobile aide les entreprises à :

• Encourager les collaborateurs en déplacement à adopter un comportement conforme aux politiques de l’entreprise
• Améliorer l’exactitude des frais éligibles
• Optimiser l’efficacité et le taux d’utilisation des collaborateurs mobiles lors de leurs déplacements
• Assurer une bonne expérience d’utilisation aux collaborateurs mobiles et à minimiser les besoins de formation

Visite guidée

Concur vous offre un moyen rapide et simple d’utiliser votre téléphone portable pour gérer vos déplacements et vos frais. Cette démonstration vous fera découvrir la solution Concur Mobile et la manière dont elle peut aider votre entreprise !

*Informa