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Comment réussir le déploiement d’une solution de Travel & Expense quand on...
Comment réussir le déploiement d’une solution de Travel & Expense quand on est un grand groupe international avec de nombreuses entités locales ? C’est à cette question qu’ont répondu Capgemini et Sanofi. Animée par Sylvain Dumont, Regional...
Experiences clients
Le déploiement de Travel & Expense dans le Cloud vu par Ipsen Pharma
La question de mettre en place le Cloud pour des solutions dédiées à la réservation des voyages et la gestion des notes de frais doit-elle encore se poser ? N’est-ce pas finalement aujourd’hui le standard du marché ? Toujours est-il que le Cloud...
Voyages d'affaires
Voyage d'affaires : Optimisez vos dépenses avec Concur Travel
Lors de Concur Fusion Exchange 2017, les équipes de Concur ont consacré une session aux meilleures pratiques de Travel & Expense. Cette sélection s’articule autour de quatre grandes thématiques : Économies, Respect de la politique voyage,...
Frais professionnels
3 conseils pour éviter le redressement fiscal
Quand on sait qu’aujourd’hui, 20% des employés présentent un achat non conforme et qu’en moyenne, 5% de revenus sont perdus à cause de dépenses non conformes ou frauduleuses, pourquoi ne pas réduire ces risques ? Lors de Fusion Exchange 2017,...
Frais professionnels
Secteur Public : Digitalisez vos dépenses professionnelles avec SAP Concur
>>> Voir le témoignage du Conseil Départemental d'Indre-et-Loire Faire bénéficier à tous ses clients de la valeur ajoutée de Concur Travel & Expense (CTE). Telle est l’ambition de Concur qui prévoit la mise à disposition de sa...
Voyages d'affaires
Triplink : Récupérez 100% de visibilité sur vos dépenses voyages
Pour répondre aux nouveaux usages des voyageurs ultra-connectés, Concur a développé la plateforme TripLink. Tour d’horizon des fonctionnalités, des bénéfices et des partenaires de Concur TripLink présentés lors de Fusion Exchange Paris 2017....
Experiences clients
Concur Travel & Expense s'adresse aussi aux ETI - Le témoignage d'Ingenico
Au-delà de proposer des solutions aux grandes entreprises, Concur s’adresse aussi aux ETI et aux entreprises en pleine croissance. C’est le cas d’Ingenico qui est venu témoigner sur les avantages apportés par l’acquisition de Concur Travel &...
Frais professionnels
10 rapports pour prendre les bonnes décisions (1/2)
Limiter la fraude, identifier les dépenses non conformes, trouver des leviers de négociations avec vos fournisseurs, récupérer la TVA, etc. Voici quelques uns des bénéfices offerts par le reporting, permettant in fine d’anticiper, de piloter et de...
L'esprit Concur
SAP Concur s'engage pour Saint-Martin !
Après le passage de l’ouragan Irma à Saint-Martin, l’aide internationale s’est organisée rapidement et ce notamment en France. C’est principalement la Maison de Saint-Martin qui a structuré les récoltes de dons, auxquelles a participé Joel...
Frais professionnels
10 rapports pour prendre les bonnes décisions (2/2)
C'est en ayant une bonne visibilité que vous prendrez les bonnes décisions pour récupérer simplement la TVA, évaluer le coût d'un projet, ou chasser les mauvaises pratiques. Voici quelques uns des bénéfices offerts par le reporting, permettant in...
Frais professionnels
SAP Concur s'engage pour une expérience client optimale
Fusion Exchange Paris 2017 a été l’occasion, lors d’une session, de présenter le service Customer Experience destiné à l’ensemble des clients de Concur. Son rôle : écouter, analyser et mettre en place des actions pour répondre à leurs attentes....
Frais professionnels
Dématérialisation des notes frais : ce qui a changé
SAP Concur dévoile les résultats du sondage mené par OpinionWay sur la gestion des notes de frais, apporter un éclairage juridique grâce à Me Pascal Seguin, avocat associé du cabinet Taj Deloitte, et présente ExpenseIt, la solution dédiée à la...
Experiences clients
Interview : Valérie Hodent, directrice de la relations Clients SAP Concur
Forte de sa longue expérience chez Concur - près de 16 ans -, Valérie Hodent est devenue en 2013 “l’ambassadrice des clients”. Avec son équipe, elle s’assure de la satisfaction et du succès des clients dans la gestion de leurs frais et...
L'esprit Concur
Rencontre avec Clotilde Nouhaud, DRH chez SAP Concur
Cela fait près de cinq ans que Clotilde Nouhaud officie en tant que DRH chez SAP Concur. Elle a en charge 150 salariés, ce qui constitue encore une structure de taille “familiale” selon ses dires où tout le monde se connait. Zoom sur sa mission au...
Frais professionnels
Innovation continue et expérience connectée pour les clients mondiaux de la...
Concur, leader mondial des solutions de gestion des dépenses, des déplacements et des factures, annonce son intégration totale avec la marque SAP. La fusion de ces solutions connectées et orientées utilisateurs a été pensée pour répondre aux...
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Tout ce que vous devez savoir sur le RGPD / GDPR
La date d’entrée en vigueur du RGPD (ou GDPR en anglais) approchant, vous en avez sans aucun doute beaucoup entendu parler. Mais qu’en est-il précisément du RGPD et en quoi va-t-il vous concerner ? Voici quelques réponses à vos principales...
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Ce que tout Responsable Achats devrait savoir sur les dépenses des employés
Si la mission du service Achats est de négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs en n’hésitant pas, le cas échéant, à exercer une certaine pression, nombre de responsables Achats sont également censés aider leur entreprise à...
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Guide : comment bien s'équiper pour gérer vos notes de frais ?
Les solutions les plus innovantes en matière de gestion des frais professionnels et de déplacement sont exclusivement disponibles en mode SaaS (Software as a Service). C'est ce que révèle le Guide des logiciels de gestion des frais de déplacement...
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6 Aventures en Chiffres sur le Voyage d’Affaires
Les voyages d’affaires évoluent plus que jamais ! Spécialement pour vous, nous avons réuni toutes les dernières tendances du voyage d’affaires dans une infographie irrésistible, à l’atmosphère délicieusement vintage et second degré.
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Réservations d'hôtel de dernière minute : comment les éviter ?
Rien de tel qu’un voyage d’affaires bien planifié, n’est-ce pas ? Pourtant, les déplacements de dernière minute sont inévitables, le plus souvent en raison d’impondérables : réunions reprogrammées, vols retardés ou annulés, ou nécessité imposée...
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Wonderdaf prend le contrôle sur les notes de frais !
En exclusivité pour les DAF et responsables financiers, l’infographie Wonderdaf : les chiffres-clés à connaître pour une meilleure gestion des frais et déplacements professionnels. La gestion des frais et déplacements professionnels peut...
Voyages d'affaires
La puissance des partenariats dans le voyage d'affaires
Les partenariats qui s’appuieront sur des plates-formes communes seront très utiles pour faire face aux réglementations et aux facteurs de risque en constante évolution. Alors que les entreprises cherchent à se développer à l’international, les...
Frais professionnels
Comment le Travel & Expense s'inscrit dans l'Entreprise Intelligente
Ce n’est un secret pour personne, les progrès de la technologie ont changé et continueront de changer notre façon de travailler. Aujourd'hui, les sociétés de toutes tailles doivent comprendre comment la technologie peut les accompagner dans la...
Voyages d'affaires
Comment gérer les données des voyages d'affaires ?
Le recours à l’IA, au Big Data et aux interfaces conversationnelles pour l’organisation des voyages d’affaires pose certains problèmes qu’il est nécessaire de régler, à l’heure où les utilisateurs prennent le contrôle. Première difficulté : le...
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Comment garantir la sécurité des collaborateurs et de leurs données ?
Parmi les trois thématiques mises à l’honneur pour cette nouvelle édition de Fusion Exchange, qui aura lieu le 4 octobre à Paris : la sécurité. Quand on pense voyage d’affaires et dépenses, la sécurité revêt plusieurs formes. Dans un monde...
Voyages d'affaires
L'analyse prédictive au service du voyage d'affaires de demain
En permettant de faire face d’emblée à une multitude de risques — météo, violation des réglementations locales, etc. —, l’automatisation intelligente conférera plus d’agilité au processus de réservation. Les experts SAP Concur se projettent en...
Frais professionnels
Que vous apporte réellement l'innovation dans la gestion de vos frais et...
Pour la nouvelle édition de Fusion Exchange, qui aura lieu le 4 octobre à Paris, SAP Concur a souhaité mettre à l’honneur trois thématiques parmi lesquelles l’innovation. Chez SAP Concur, l’innovation s’illustre dans de nombreux domaines. A...
Frais professionnels
Comment opérer sa transition vers l’entreprise intelligente ?
Pour la nouvelle édition de Fusion Exchange qui aura lieu le 4 octobre à Paris, SAP Concur a choisi trois grandes thématiques parmi lesquelles l’entreprise intelligente. Grâce à la data, l’analytics, la business intelligence, la connectivité entre...
Voyages d'affaires
Travail et vie privée : une frontière floue pour les jeunes salariés
Flexibilité concernant leurs dates de congés, travail pendant leur temps de loisirs, recours au bleisure*… Plus le travailleur français est jeune, plus la frontière entre travail et vie privée s’avère poreuse. 63% des Français ont déjà travaillé...
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Préparer son projet grâce à un intégrateur : le témoignage de L'Oréal
Comment éviter le surcoût d’un projet mal pensé ? Réussir un projet d’intégration et de déploiement d’une solution de gestion des notes de frais et des voyages d'affaires dans un groupe international peut se révéler complexe. Il arrive en effet...
Ecosystème connecté
3 moyens de renforcer l'impact de votre équipe IT grâce à l'intégration...
Devenir une entreprise de premier plan exige une réflexion stratégique et une démarche audacieuse pour aborder un avenir numérique largement interconnecté. Cela passe souvent par l'adoption et le développement de nouvelles technologies, où les...
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Préparer son projet grâce à un intégrateur : le témoignage de Pernod Ricard
Comment éviter le surcoût d’un projet mal pensé ? Il arrive qu’un projet d’intégration ne se déroule pas toujours comme prévu. En effet, les entreprises doivent parfois faire face à de mauvaises surprises :
Voyages d'affaires
Le classement IDC des solutions de Travel & Expense
Les outils numériques ont transformé la manière dont les entreprises collectent les données liées aux déplacements et autres frais de leurs collaborateurs. Les employés réservent leurs voyages d'affaires et effectuent des achats professionnels sur...
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Quelles sont les attentes des voyageurs d'affaires, et comment y répondre ?
L’arrivée de la génération Y sur le marché du travail a fortement influé sur les attentes des collaborateurs vis-à-vis du voyage d’affaires. Désormais, la frontière entre vie professionnelle et vie personnelle est très mince. Le terme “Bleisure”...
Frais professionnels
Comment gérer mes notes de frais ?
En matière de notes de frais, il existe autant de systèmes de gestion (et de classement) que d'entreprises. Entre la version papier, le tableur Excel, le fichier PDF et les outils numériques, la différence est importante. Et coûteuse. Car en dépit...
Frais professionnels
Le Machine Learning au service de la gestion des frais et déplacements...
Pour les entreprises, le Machine Learning est un gage d'amélioration de la satisfaction des employés et de réduction des erreurs et des coûts. Chez SAP Concur, nous nous en servons pour rendre la moindre tâche — de la réservation d'un voyage...
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Qu'est-ce qu'une note de frais ?
Incontournable dans toutes les entreprises, la note de frais cache pourtant de nombreux secrets. Elle prend du temps, mobilise des ressources et peut même encombrer les services finance et comptabilité. Et pourtant, impossible de s'en passer !...
Frais professionnels
Comment limiter les notes de frais de mes collaborateurs ?
Les notes de frais sont indispensables au bon fonctionnement de toute entreprise, mais elles peuvent s'avérer coûteuses si rien n'est fait pour les limiter, ou au moins les encadrer. Le but n'est pas, bien sûr, d'interdire vos collaborateurs de...
Frais professionnels
Comment gérer les notes de frais de mon équipe commerciale ?
Tous les salariés sont amenés à se déplacer et à faire des notes de frais. Toutefois, s'il y a une catégorie de collaborateurs qui sont beaucoup plus régulièrement en déplacement que les autres, ce sont les commerciaux. La plupart parcourent des...
Frais professionnels
Quelle TVA sur les frais de déplacement ?
Malgré le développement et l'intensification des outils de communication collaboratifs, il est très difficile de se passer d'un déplacement dans le cadre de son activité professionnelle. Celui-ci peut être inhérent à la mission du salarié, comme...
Frais professionnels
Comment enregistrer mes notes de frais en comptabilité ?
S'il y a bien un service qui est concerné par les notes de frais, c'est celui de la comptabilité. Pour le directeur administratif et financier (DAF) et ses collaborateurs, les notes de frais doivent faire l'objet d'une procédure très stricte et...
Frais professionnels
Comment gérer une note de frais sans facture ?
Facture, reçu ou justificatif. Plusieurs noms pour un préalable indispensable au remboursement d'une note de frais. Lorsque la facture est présente et conforme, tout va bien. C'est une obligation légale et elle permet au salarié de prouver la...
Frais professionnels
Pourquoi vos employés fraudent-ils sur leurs notes de frais ?
Au fur et à mesure de l'évolution des méthodes de travail, votre organisation, comme beaucoup d'autres, peut se retrouver plus vulnérable face à la fraude. Bien qu'elle soit considérée par certains comme un simple "remplissage du rapport de...
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Comment traiter une note de frais sans TVA ?
Rembourser une note de frais devrait normalement être un processus simple et rapide pour les entreprises. Or, non seulement c'est encore loin d'être le cas, mais en plus, la question de la TVA peut soulever bien des questions. Sans compter que...
Press ReleaseDecember 11, 2018
Voyages d'affaires
Les voyageurs d’affaires se détournent des canaux de réservation directs en...
La tendance qui consiste à réserver ses billets d’avion et son hébergement en direct auprès du fournisseur est en train de s’inverser, selon une nouvelle étude de SAP Concur et GBTA. Le nombre de voyageurs d’affaires européens ayant directement...
Frais professionnels
Qu'est-il possible de faire passer en note de frais ?
Dans sa plus simple expression, une note de frais professionnelle est une dépense engagée sur les fonds personnels d'un collaborateur, qui en demandera un remboursement auprès de son employeur. Mais derrière ce cadre généraliste se cache deux...
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Notes de frais : comment simplifier et digitaliser mon processus ?
Vingt minutes. C'est le temps moyen passé par chaque salarié pour produire une note de frais. Rapporté au nombre de collaborateurs et comptabilisé sur une année, c'est une perte considérable de temps et de productivité pour les entreprises....
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Comment centraliser et rationaliser les dépenses de mes collaborateurs ?
Les dépenses professionnelles sont des dépenses normales dans toutes les entreprises. En revanche, leur gestion peut parfois devenir très complexe. Pour remédier à des situations qui génèrent frustration, perte de temps et de productivité pour...
Frais professionnels
Comment contrôler la fraude sur les notes de frais ?
En dépit de toutes les règles, les formations internes et malgré les avertissements pour les plus récalcitrants, la fraude est un phénomène qui peut être difficile à enrayer pour les notes de frais. Or, son coût est significatif puisqu'il...
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Les 6 erreurs classiques à ne pas commettre sur ses notes de frais
Faire une note de frais est une procédure banale pour les collaborateurs qui se déplacent régulièrement. Toutefois, c'est également l'un des premiers éléments qui est vérifié par l'URSSAF en cas de contrôle. Autant dire que la conformité des notes...
Frais professionnels
Comment faire apparaître les notes de frais de mes collaborateurs sur leur...
Toutes les entreprises doivent rembourser à leurs collaborateurs les frais qu'ils engagent dans le cadre d'une mission professionnelle, à partir du moment où ces frais sont conformes à la politique de l'entreprise (et donc aux règles de l'URSSAF)...
Frais professionnels
Comment automatiser les notes de frais de mes collaborateurs ?
Les notes de frais et les dépenses professionnelles : indispensables, mais tellement frustrantes ! Surtout si votre organisation utilise un système traditionnel, entre formulaire papier et tableur Excel. Pourtant, il existe des outils qui sont en...
Frais professionnels
Quel journal pour les notes de frais ?
Dans toutes les entreprises, l'écriture et la saisie des opérations comptables passent par un document appelé « journal ». Ce dernier comporte tous les mouvements de trésorerie qui doivent être détaillés et inscrits jour après jour par ordre...
L'esprit Concur
Interview : Alison Bourgeois, Office Manager SAP Concur
En tant qu’Office Manager, Alison Bourgeois est chargée d’instaurer les meilleures conditions de travail pour créer un environnement agréable et veiller à la politique éco-responsable de SAP Concur. Une mission qui lui convient parfaitement, elle...
Voyages d'affaires
Comment me faire rembourser mes notes de frais d'hôtel ?
À moins d'un court déplacement, les hôtels font partie des postes de dépenses incontournables pour les professionnels en voyage. Que ce soit de manière régulière -pour les commerciaux itinérants par exemple - ou de façon occasionnelle, en France...
Frais professionnels
Défraiement : quelles sont les obligations de l'employeur
Défrayer un salarié - c'est à dire rembourser les frais professionnels engagés sur la trésorerie personnelle du collaborateur - est une pratique courante pour les entreprises. Or, celle-ci est une démarche aux nombreuses subtilités législatives et...
Voyages d'affaires
Avec quels prestataires travailler pour gérer les voyages d’affaires de mes...
La démocratisation des technologies et l'émergence de nouveaux business model numériques ont considérablement bouleversé la manière de voyager et d'organiser des déplacements professionnels. Si tout semble facile et accessible en quelques clics...
Voyages d'affaires
Comment protéger mes collaborateurs en déplacement ?
Même pour les salariés les mieux organisés et les entreprises les plus diligentes, le risque zéro n'existe pas. Réduire la part de risque dans un déplacement professionnel est un travail que toutes les organisations doivent entreprendre afin...
Voyages d'affaires
Comment me faire rembourser mes notes de frais de voiture ?
Pour la plupart des déplacements quotidiens, il est difficile de se passer de sa voiture. Bien sûr, il existe des alternatives comme Uber ou les trajets en train entre les grandes villes, mais beaucoup de déplacements se font encore en voiture...
Voyages d'affaires
Comment réduire la pénibilité du voyage d’affaires ?
Partir en voyage d'affaires est généralement un bon moment pour de nombreux collaborateurs. C'est un moyen de casser la routine existante, de rencontrer de nouvelles personnes, d'étendre son univers professionnel et de revenir au bureau parfois...
Voyages d'affaires
Comment gérer les imprévus lors des déplacements de mes collaborateurs en...
De la simple grève, au problème climatique en passant par l'attaque terroriste, les imprévus peuvent toucher tous les voyageurs professionnels en déplacement. Or, si les conséquences ne sont pas les mêmes selon que l'on soit en France ou à...
Voyages d'affaires
Comment traiter une note de frais Uber
Dans les grandes villes - que ce soit en France ou à l'étranger - chercher (et trouver) un taxi peut parfois s'avérer compliqué. En particulier si on ne connaît pas la configuration des lieux. De plus, tous les taxis n'acceptent pas forcément le...
Voyages d'affaires
Notes de frais : comment intégrer AirBnB à vos déplacements professionnels
Si l'hôtel fut pendant longtemps l'unique option d'hébergement pour les professionnels en déplacement, le développement des plateformes collaboratives a contribué à la création de nouveaux modèles. Alors que le site AirBnB s'adressait...
Voyages d'affaires
Comment éviter que mes collaborateurs passent des dépenses personnelles...
Quelques euros par ici, une note égarée par là… les dépenses personnelles qui se glissent insidieusement dans les frais professionnels sont le cauchemar du service comptable. Et pour cause, en cas de contrôle fiscal, les conséquences peuvent être...
Voyages d'affaires
Comment me faire rembourser mes notes de frais de train ?
Pour les voyages professionnels en France ou dans les pays limitrophes, il est difficile de se passer du train. La SNCF est donc un acteur important dans la gestion des notes de frais. Lorsqu'un collaborateur prend le train occasionnellement, ce...
Voyages d'affaires
Comment établir ma politique voyage ?
Est-ce possible de travailler dans une organisation sans règlement intérieur, ou de conduire sans code de la route ? Clairement, la réponse est non. Pour les déplacements professionnels, c'est la même chose. Il est nécessaire de disposer d'un...
Voyages d'affaires
Comment éviter qu’un voyage d’affaires ne tourne au cauchemar ?
Un voyage d'affaires peut être le quotidien de certains professionnels ou simplement une bonne surprise survenant une fois par an pour d'autres. Dans tous les cas, que votre voyage soit en France ou à l'étranger, il est parfois nécessaire d'être...
Voyages d'affaires
Comment m’assurer que mes collaborateurs utilisent mon outil de gestion de...
Une fois mis en place, un outil de gestion de voyage ne sera utile que s'il est effectivement utilisé. Et c'est généralement la grande crainte de nombre d'organisations : investir dans un nouveau système qui ne sera finalement pas ou peu utilisé....
Voyages d'affaires
Comment négocier avec mes fournisseurs voyages ?
Négocier avec des fournisseurs est le lot quotidien de toutes les entreprises. C'est une façon de créer une relation de confiance sur le long terme, d'avoir les meilleurs produits aux meilleurs prix, de réduire les coûts, tout en ayant davantage...
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Quels services proposer à mes collaborateurs durant leur voyage d’affaires ?
En général, partir en déplacement professionnel est apprécié par les collaborateurs. C'est un moment qui casse la routine quotidienne, et qui permet d'apprendre et de s'enrichir par les rencontres et les occasions d'apprentissage (conférences,...
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Comment gérer les notes de frais de mes collaborateurs en déplacement...
Dans le milieu professionnel, les déplacements sont fréquents. Qu'il s'agisse de rencontrer un client à 10 minutes de taxi ou de prendre l'avion pour un grand salon international à l'autre bout du monde, ils font partie des obligations...
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Cadeaux d’affaires : quelle règle pour récupérer la TVA ?
Offrir une bouteille de Champagne à un client fidèle, donner un bon d'achat à un employé particulier zélé ou acheter un panier garni à un fournisseur efficace sont des pratiques courantes en entreprise. Ces cadeaux et ces petites marques...
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Qui est responsable en cas d'accident lors d'un voyage professionnel ?
Une voiture qui heurte un platane, un carambolage sur l'autoroute, une glissade sur un trottoir enneigé, un attentat dans un hôtel à l'étranger, un cyclone qui s'approche des côtes… ce sont autant de problèmes plus ou moins graves qui peuvent...
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Qu’est-ce que l’open booking ?
Dans un environnement professionnel remodelé par le smartphone, la mobilité et la liberté ont transformé les codes de l'entreprise. Désormais, on peut travailler en tout temps, que ce soit dans un train, de chez soi ou chez un client. Cet...
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Comment bien choisir sa TMC (Travel Management Company) ?
L'organisation d'un déplacement professionnel fait souvent l'objet de nombreuses contraintes. Toutes les entreprises ne disposent pas de professionnels formés à cette gestion et traditionnellement, les petites et moyennes entreprises ont tendance...
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Secteur public : comment bien gérer ses frais professionnels
Si toutes les organisations doivent être irréprochables sur la gestion de leurs dépenses, on attend des acteurs publics qu'ils le soient encore plus. Gérer l'argent public nécessite une abnégation particulière en raison du sens même que l'on...
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Comment la TVA non récupérée impacte votre entreprise ?
Comme pour la plupart des dépenses courantes et d'investissement, les entreprises peuvent récupérer la TVA sur les notes de frais afin de la déduire de la TVA collectée. Toutefois, en matière de frais professionnels, la gestion de la TVA n'est pas...
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Frais réel ou forfait : comment rembourser mes salariés ?
Chaque déplacement professionnel coûte de l'argent. Dans un premier temps au salarié, puis dans un second temps à l'entreprise qui doit rembourser les dépenses et gérer le processus de gestion des notes de frais. Si les nouveaux outils de frais...
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Carte Ticket Restaurant : quels sont les avantages ?
Les tickets restaurants (ou plutôt devrait-on dire le Ticket Restaurant®, car c'est une marque protégée) font partie des incontournables parmi les avantages sociaux attribués aux employés. Il faut dire que c'est une méthode simple et rapide pour...
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Simplifiez les rapports de dépenses grâce à l'intelligence, à...
Comment simplifier les rapports de dépenses ? Les processus de T & E automatisés et conçus pour la téléphonie mobile ont le potentiel de transformer le traitement des dépenses en réduisant les coûts, en renforçant la conformité, en réduisant...
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Communiqué de presse : Webinar Business Class dédié à la gestion intelligente...
Paris, le 24 septembre 2019 - Leader mondial des solutions de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels, SAP Concur annonce la 3e édition de ses Business Class, un programme d’acculturation à destination des décideurs de...
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5 conseils pour éviter le rush des notes de frais !
DAF C’est la rentrée partez du bon pied ! Pour éviter les notes de frais de dernières minutes et vous retrouver dans le rush annuel de fin d’année, voilà 5 conseils afin de gagner du temps et de la visibilité. Le mois de septembre est souvent...
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Comment unifier la gestion des frais professionnels d'une multinationale...
Areka Consulting, spécialiste de l’accompagnement sur les projets Travel and Expense depuis 2010, a accompagné la société Rémy Cointreau, présente dans 31 pays avec plus de 1550 collaborateurs soumettant des notes de frais, à implémenter la...
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Notes de frais : les limites de remboursement
Au sein des entreprises, la gestion des notes de frais peut parfois tourner au casse-tête si les choses ne sont pas suffisamment cadrées. C'est justement le rôle de la politique interne qui clarifie et explique les modalités de remboursement des...
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Tableau de bord de gestion : quelles sont les fonctionnalités essentielles ?
Difficile de piloter une stratégie sans indicateurs de performance. En particulier à l'ère du big data. Or, ce qui vaut pour le marketing, le commercial ou la finance, vaut également pour la gestion des notes de frais. Les frais professionnels...
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Concilier attentes des voyageurs et besoins de visibilité des entreprises,...
Lorsqu’ils partent en déplacement, les collaborateurs ont leur propre vision de l’expérience qu’ils souhaitent vivre et leurs propres envies. Pour répondre à cette exigence, SAP Concur a créé un écosystème connecté avec de nombreux partenaires...
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Notes de frais et TVA : les leviers d’économie à activer
Les notes de frais et déplacements représentent 30,4 milliards d’euros. Quand on sait que sur ces dépenses, 80% des entreprises ne récupèrent pas la TVA, la marge d’économies est significative. Plusieurs raisons expliquent cette situation : le...
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Le Saviez-Vous #2 - Pas besoin de rentrer chaque dépense manuellement dans...
ExpenseIT reconnaît le lieu où a été émis le reçu, et plus encore, la catégorie de dépense. Fini les erreurs ! ExpenseIT c’est une solution OCR (Optical Character Recognition), qui permet la reconnaissance optique de caractères. Cette...
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Choisir un outil de notes de frais en 8 étapes
Les notes de frais, c'est un processus qui peut être long, complexe et fastidieux. En particulier, si votre organisation se débat avec des processus en version papier, des tableaux Excel ou des fichiers PDF mal optimisés. Choisir un outil de notes...
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Le Saviez-Vous #3 - Avec Expense Assistant, plus besoin de créer une note de...
Expense Assistant c’est une option activable par chaque utilisateur, permettant d’intégrer automatiquement des nouvelles dépenses à une note de frais. Avec Expense assistant, la note de frais se créée automatiquement, sur une base calendaire ou...
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Etude : les attentes de vos collaborateurs en déplacement professionnel
73 % des Françaises déclarent avoir déjà été harcelées ou discriminées lors d'un déplacement professionnel. SAP Concur révèle les résultats de son étude mondiale sur les préoccupations et le sentiment de sécurité des voyageurs d'affaires. Les...
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Le Saviez-Vous #1 - La digitalisation à valeur probante est disponible avec...
La digitalisation à valeur probante, c’est la possibilité pour vous, et vos collaborateurs, de ne plus avoir à conserver vos reçus papier. Disponible dans la solution SAP Concur, la digitalisation à valeur probante est une fonctionnalité que vous...
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Le Saviez-Vous #4 - Le remboursement automatique des frais kilométriques
Le module Drive disponible sur Concur Mobile, permet de calculer automatiquement la distance parcourue et d’en déduire les frais kilométriques associés. Vos collaborateurs utilisent couramment un véhicule dans le cadre de leur travail ? Avec...
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SAP Concur & les compagnies aériennes avancent conjointement, dans l'intérêt...
L'accès direct aux offres NDC de Lufthansa Group et British Airways est à présent disponible, soit dans l'outil de réservation Concur, soit directement sur le site Web de Lufthansa, avec Concur Triplink. En 2008, SAP Concur est la première...
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Loi dématérialisation des notes de frais : ce qu’il faut savoir
Et s'il était possible de se passer totalement du papier pour gérer ses notes de frais ? Ce qui est un rêve pour de nombreux salariés - et entreprises - est désormais une réalité depuis l'entrée en vigueur d'un nouvel arrêté paru au journal...
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18 Prévisions pour 2020 - Partie 2 : Progrès technologique
Le monde des nouvelles technologies est façonné par les attentes des clients, les changements sociaux et les perturbations liées à cette industrie. Par conséquent, SAP Concur et le groupe SAP, sont profondément engagés dans les tendances qui...
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18 Prévisions pour 2020 - Partie 4 : Gestion de l'environnement
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Qu’est-ce que la digitalisation à valeur probante ?
Infobésité. C'est le néologisme qui désigne une production et un partage toujours plus important des informations en ligne. Or, si le fait de trouver facilement beaucoup d'informations à forte valeur ajoutée simplifie la vie pour la plupart des...
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Comment accroître la satisfaction de vos collaborateurs avec la numérisation...
Frustrant, agaçant, énervant, décourageant… Quand il s'agit de parler des notes de frais, les adjectifs ne manquent jamais. Et dans la majorité des cas, ils ne sont pas très positifs. Pourquoi ? Car les salariés doivent passer beaucoup de temps...
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Quel est le processus pour digitaliser mes notes de frais ?
Quand on parle de transformation digitale, il est difficile d'ignorer les notes de frais dans l'ensemble des processus qui migrent du papier au numérique. La gestion des notes de frais est une démarche chronophage et bien souvent obligatoire pour...
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Qu’est-ce que l’archivage à valeur probante ?
Numériser un document papier ne semble pas très compliqué en apparence. Il existe de nombreuses applications mobiles gratuites capables de le faire depuis n'importe quel smartphone. Or, quand on parle d'archivage à valeur probante, il convient...
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Carte bancaire prépayée : qu’est-ce que c'est ?
Payer les dépenses d'un voyage professionnel est souvent une question délicate. Tous les salariés n'ont pas nécessairement la trésorerie nécessaire pour avancer des frais importants (et ils n'osent d'ailleurs pas toujours le dire). De l'autre...
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Comment gérer les notes de frais de vos filiales ?
Toutes les entreprises ne sont pas organisées selon un modèle classique et pyramidal. Certains montages juridiques sont d'ailleurs assez complexes avec des filiales, succursales et entités plus ou moins indépendantes qui s'imbriquent les unes dans...
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De l'hypermobilité à la décélération : Portrait et ressentis d’Amaury...
Amaury Martin est directeur régional des ventes France pour SAP Concur, le leader des solutions de gestion des dépenses professionnelles. Habitué des aéroports, Amaury prend l’avion comme d’autres prennent le métro. Il aime aller à la rencontre de...
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Fraude et note de frais : quels sont les risques ?
Quelques euros par ici, quelques kilomètres par là. Les salariés qui jouent avec leurs notes de frais pour arrondir les chiffres n'ont pas toujours conscience des impacts de leurs actions. Pourtant le résultat est bien là : le fait de modifier...
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DAF : comment contrôler la sécurité de vos données ?
Le directeur administratif et financier (DAF) est un poste stratégique dans toutes les organisations. S'il est souvent en première ligne dans la gestion du quotidien, il doit aussi s'assurer de maîtriser la gestion des risques en interne. Guide du...
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Pourquoi automatiser vos notes de frais ?
Il est difficile, voire impossible, d'échapper aux notes de frais en entreprise. La question qui compte est alors de savoir ce qu'il est possible de faire pour transformer ce qui peut ressembler à un fardeau en levier de performance. Car oui, les...
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Épidémie : quelles sont les précautions à prendre pour vos voyages...
Une épidémie peut vite arriver au niveau mondial ou au niveau local. Ces crises sanitaires nécessitent une attention particulière de la part des voyageurs. Pour savoir quelles sont les précautions à prendre en cas d'épidémie pendant vos voyages...
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Comment préparer son projet d’implémentation pour assurer son succès ?
La réussite d’une implémentation repose avant tout sur un travail de préparation et de réflexion en amont. Lors d’une récente Business Class SAP Concur, Thibault Bonnet-Pereira, associé de HR Path, accompagné de Stanley Hales, Head of France...
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Affronter une période de crise grâce à une gestion intégrée des voyages et...
Gains de productivité, expérience collaborateur optimale, lutte contre les erreurs et les fraudes, impact écologique positif, flexibilité, respect de la politique voyage, récupération de la TVA, etc. Nombreux sont les avantages de la gestion...
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Voyages d'affaires
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