Les besoins des collaborateurs évoluent rapidement, exigeant davantage d'options de mobilité et notamment des solutions plus écologiques et plus souples. En effet 1 français sur 2* a changé ses habitudes de déplacement depuis le début de la...

Au sein des entreprises, la gestion des notes de frais peut être un défi quotidien pour les directions administratives et financières qui ne disposent pas d'un outil dédié. Entre les notes de frais injustifiées, incomplètes, celles qui se perdent...

Quand on parle des notes de frais en entreprise, il y a un terme qui revient systématiquement : les frais réels. Derrière cette notion se cache une manière bien particulière de rembourser les dépenses liées aux déplacements professionnels des...

Les responsabilités de l'employeur et du salarié ne se limitent pas aux locaux de l'entreprise. En cas de déplacements professionnels, le Code du travail s'applique et il existe des droits et obligations à connaître pour rester dans le cadre de la...

Donner de son temps pour une bonne cause, par passion personnelle ou pour se sentir utile, quelle qu'en soit la raison, l'implication au sein d'une association est toujours une grande source de satisfaction. Comme toute organisation, les...

Qui dit note de frais dit forcément justificatif pour procéder au remboursement. Néanmoins, si cette règle de base est généralement bien intégrée par les salariés en déplacement, il existe des situations où le justificatif est introuvable, perdu,...

Chaque déplacement est à la fois un risque et un coût pour une entreprise si on prend les choses de manière très rationnelle. Un risque, car il est impossible de maîtriser le comportement d'un salarié et ses propos lorsqu'il n'est pas dans vos...

Le devoir de diligence (ou duty of care) est l'une des obligations qui incombent à l'employeur. L'entreprise doit faire en sorte de protéger ses salariés et d'assurer leur sécurité, y compris dans le cadre d'un déplacement professionnel. Un...

Les frais kilométriques arrondis constituent la deuxième cause de fraude en matière de frais professionnels, avec 27% des cas selon notre étude. Tout faire pour les éviter n'est donc pas uniquement une question légale ou de conformité, c'est aussi...

Alors que la question écologique n'a jamais été aussi importante, les pouvoirs publics ont créé en 2020, avec le forfait mobilités durables, un outil permettant aux entreprises de contribuer à la réduction de leur empreinte carbone. Ce forfait...

Intégrateur expérimenté et certifié de la solution SAP Concur, ARAGO Consulting développe des applications innovantes pour répondre encore mieux aux besoins des entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus en matière de digitalisation des...

A l’inverse des entreprises privées, les organisations de droit public doivent s’assurer d’aligner un budget et des ressources allouées à des projets bien définis en amont. C’est pourquoi les utilisateurs du logiciel de notes de frais SAP Concur...

Alors que la pandémie de COVID-19 entre dans sa troisième année, toutes les entreprises sont obligées de composer en permanence avec des changements législatifs et des adaptations constantes. Dans ce futur toujours incertain, organiser un...

S'il existe des métiers où la vaccination est obligatoire, et d'autres où la présentation d'un pass vaccinal est requise, cette question se pose aussi pour les salariés en déplacement. Est-ce qu'un commercial doit soumettre un pass vaccinal avant...

L'indemnité kilométrique 2022 est un sujet important pour les entreprises, car cela impacte directement le calcul des frais de déplacement. Face à une inflation qui ne ralentit pas, portée notamment par l'augmentation des prix de l'énergie, le...

Les déplacements professionnels sont très fréquents pour certains métiers, comme les commerciaux, les auditeurs, les managers ou les personnes en représentation officielle. Dès lors, il est important que l'employeur puisse donner un ordre de...

À chaque fois que vos collaborateurs doivent payer une dépense professionnelle dans le cadre d'un voyage d'affaires, cela engage un processus administratif qui peut être chronophage et coûteux en matière de traitement des frais. En effet, il faut...

Pour les collaborateurs qui sont en déplacement, il est utile de s'interroger sur la meilleure solution à retenir concernant le moyen de locomotion. Faut-il privilégier une voiture de fonction, avec les avantages qui vont avec ? Ou bien payer des...

Le jeudi 2 juin 2022, les équipes de SAP Concur accueillent leurs clients et partenaires autour des sujets T&E lors du Customer DAY. Cette demi-journée est l’occasion d’échanger sur les bonnes pratiques en matière de voyages d’affaires et de...