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Modèle de note de frais : exemple et explications
En entreprise, les notes de frais sont partout et il est impossible d'y échapper. C'est la raison pour laquelle il est important de disposer d'un processus clair et partagé. En général, un logiciel spécialisé dans la gestion des frais...

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Voyages d'affaires
Multi-mobilité : un usage croissant pour les déplacements professionnels
Les besoins des collaborateurs évoluent rapidement, exigeant davantage d'options de mobilité et notamment des solutions plus écologiques et plus souples. En effet 1 français sur 2* a changé ses habitudes de déplacement depuis le début de la...

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Frais professionnels
OCR : la reconnaissance automatique des notes de frais !
Au sein des entreprises, la gestion des notes de frais peut être un défi quotidien pour les directions administratives et financières qui ne disposent pas d'un outil dédié. Entre les notes de frais injustifiées, incomplètes, celles qui se perdent...

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Voyages d'affaires
Forfait mobilités durables : quels avantages et comment l'obtenir ?
La question écologique n'a jamais été aussi prégnante qu'aujourd'hui. Entre rapports alarmants sur le dérèglement climatique et mobilisation de la jeunesse, le sujet du développement durable est partout. Y compris au sein des entreprises. C'est...

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Frais professionnels
Calcul des frais réels : le guide complet
Quand on parle des notes de frais en entreprise, il y a un terme qui revient systématiquement : les frais réels. Derrière cette notion se cache une manière bien particulière de rembourser les dépenses liées aux déplacements professionnels des...

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Voyages d'affaires
Déplacements professionnels : les droits et obligations à connaître
Les responsabilités de l'employeur et du salarié ne se limitent pas aux locaux de l'entreprise. En cas de déplacements professionnels, le Code du travail s'applique et il existe des droits et obligations à connaître pour rester dans le cadre de la...

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Voyages d'affaires
Quelle assurance prendre pour les voyages d'affaires ?
Que ce soit dans ses murs ou à l'extérieur, lorsqu'un salarié travaille pour un employeur, ce dernier est responsable de sa sécurité. S'il peut facilement contrôler les facteurs de risques au sein des bureaux, entrepôts, usines ou laboratoires, la...

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Frais professionnels
Frais professionnels et associations : comment rembourser vos bénévoles
Donner de son temps pour une bonne cause, par passion personnelle ou pour se sentir utile, quelle qu'en soit la raison, l'implication au sein d'une association est toujours une grande source de satisfaction. Comme toute organisation, les...

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Frais professionnels
Comment faire une attestation sur l'honneur d'une note de frais ?
Qui dit note de frais dit forcément justificatif pour procéder au remboursement. Néanmoins, si cette règle de base est généralement bien intégrée par les salariés en déplacement, il existe des situations où le justificatif est introuvable, perdu,...

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Comment compléter une note de frais de restaurant ? Modèle à télécharger
Derrière un simple repas professionnel se cachent de nombreuses règles à connaitre pour faire vos notes de frais, les contrôler et les enregistrer.

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Voyages d'affaires
Comment réduire le volume des déplacements des salariés
Chaque déplacement est à la fois un risque et un coût pour une entreprise si on prend les choses de manière très rationnelle. Un risque, car il est impossible de maîtriser le comportement d'un salarié et ses propos lorsqu'il n'est pas dans vos...

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Voyages d'affaires
Que faire en cas d'accident d'un salarié en déplacement professionnel ?
Le devoir de diligence (ou duty of care) est l'une des obligations qui incombent à l'employeur. L'entreprise doit faire en sorte de protéger ses salariés et d'assurer leur sécurité, y compris dans le cadre d'un déplacement professionnel. Un...

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Comment gérer les accidents de trajet ?
Un accident n'est jamais une chose agréable à gérer pour une entreprise, mais lorsque celui-ci concerne le trajet d'un salarié entre son domicile et son lieu de travail, les choses sont parfois un peu compliquées. En effet, gérer un accident de...

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Frais professionnels
Frais kilométriques et indemnités kilométriques : évitez les fraudes
Les frais kilométriques arrondis constituent la deuxième cause de fraude en matière de frais professionnels, avec 27% des cas selon notre étude. Tout faire pour les éviter n'est donc pas uniquement une question légale ou de conformité, c'est aussi...

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Quels sont les avantages de l’indemnité kilométrique vélo ?
Alors que la question écologique n'a jamais été aussi importante, les pouvoirs publics ont créé en 2020, avec le forfait mobilités durables, un outil permettant aux entreprises de contribuer à la réduction de leur empreinte carbone. Ce forfait...

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2021 : ce que la crise sanitaire a changé pour les DAF
On le sait, la pandémie a profondément bouleversé la vie des entreprises. Le télétravail, la digitalisation, la sécurisation des données ou encore les nouveaux besoins des collaborateurs sont autant de sujets devenus prioritaires, notamment pour...

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ARAGO Consulting développe plusieurs innovations autour de la solution SAP...
Intégrateur expérimenté et certifié de la solution SAP Concur, ARAGO Consulting développe des applications innovantes pour répondre encore mieux aux besoins des entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus en matière de digitalisation des...

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ARAGO Consulting développe Budget-It, le connecteur entre SAP FI-FM et Concur...
A l’inverse des entreprises privées, les organisations de droit public doivent s’assurer d’aligner un budget et des ressources allouées à des projets bien définis en amont. C’est pourquoi les utilisateurs du logiciel de notes de frais SAP Concur...

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Ecosystème connecté
Avec Extract-It for Concur Expense, ARAGO Consulting simplifie les process de...
Partenaire intégrateur de SAP Concur, ARAGO Consulting a imaginé une solution pour faciliter et automatiser la refacturation interne et externe. Le développement d’"Extract-It for Concur Expense" a été inspiré par la propre expérience des...

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Comment organiser un déplacement professionnel à l'étranger ?
Alors que la pandémie de COVID-19 entre dans sa troisième année, toutes les entreprises sont obligées de composer en permanence avec des changements législatifs et des adaptations constantes. Dans ce futur toujours incertain, organiser un...

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Comment concilier déplacements professionnels et pass vaccinal ?
S'il existe des métiers où la vaccination est obligatoire, et d'autres où la présentation d'un pass vaccinal est requise, cette question se pose aussi pour les salariés en déplacement. Est-ce qu'un commercial doit soumettre un pass vaccinal avant...

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Ecosystème connecté
ARAGO Consulting crée une intégration des données Employés SAP SuccessFactors...
Les entreprises équipées de SAP SuccessFactors pour la gestion des Ressources Humaines et de SAP Concur pour la gestion automatisée des notes de frais et des déplacements professionnels vont désormais pouvoir aller plus loin en matière de...

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Barème Kilométrique 2022
L'indemnité kilométrique 2022 est un sujet important pour les entreprises, car cela impacte directement le calcul des frais de déplacement. Face à une inflation qui ne ralentit pas, portée notamment par l'augmentation des prix de l'énergie, le...

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Ordre de mission : définition et modèle
Les déplacements professionnels sont très fréquents pour certains métiers, comme les commerciaux, les auditeurs, les managers ou les personnes en représentation officielle. Dès lors, il est important que l'employeur puisse donner un ordre de...

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RSE : faites le choix d'un partenaire mobilité engagé pour votre entreprise
La crise sanitaire a entrainé un ralentissement de l'activé. La réduction des déplacements a engendré une baisse de l'empreinte carbone.La responsabilité environnementale arrive en 4e place après le devoir de protection, le bien-être et le...

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Qu’est-ce que la carte affaires ?
À chaque fois que vos collaborateurs doivent payer une dépense professionnelle dans le cadre d'un voyage d'affaires, cela engage un processus administratif qui peut être chronophage et coûteux en matière de traitement des frais. En effet, il faut...

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Déplacement professionnel : faut-il choisir les indemnités kilométriques ou...
Pour les collaborateurs qui sont en déplacement, il est utile de s'interroger sur la meilleure solution à retenir concernant le moyen de locomotion. Faut-il privilégier une voiture de fonction, avec les avantages qui vont avec ? Ou bien payer des...

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Combien coûte réellement une note de frais ?
Savez-vous combien coûtent réellement vos notes de frais ? Derrière le remboursement d'un repas, de quelques nuitées à l'hôtel et d'un aller-retour en train se cache une réalité complexe qui impacte directement votre performance. Pour en savoir...

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Customer Day le 2 juin : A vos agendas !
Le jeudi 2 juin 2022, les équipes de SAP Concur accueillent leurs clients et partenaires autour des sujets T&E lors du Customer DAY. Cette demi-journée est l’occasion d’échanger sur les bonnes pratiques en matière de voyages d’affaires et de...

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