Concur Request - Ordres de Mission

Simplifie les ordres de mission et la soumission des notes de frais grâce à une demande préalable au voyage et à une procédure d’approbation.

Simplifier les demandes d’autorisation de déplacement et les procédures de réservation pour les personnes qui souhaitent effectuer un déplacement, les personnes qui doivent les approuver et l’équipe financière

Le fait de soumettre et d’approuver les projets de déplacement manuellement est inefficace et difficile à budgéter. Avec Concur Request, votre organisation pourra:

  • prendre des décisions stratégiques en matière de dépenses avant qu’elles ne soient réalisées
  • simplifier les avances de fonds
  • remplacer les demandes fastidieuses par e-mail ou manuelles par un système unique
  • auditer chaque demande de bout en bout, depuis sa soumission jusqu’à son approbation

Caractéristiques de Concur Request

Conservez vos propres procédures d‘approbation

Créez un processus d’approbation des déplacements robuste et personnalisé, et établissez des règles de centre de coûts spécifiques à votre organisation.

Gérez et approuvez instantanément

Grâce à l’application mobile SAP Concur, autorisez, refusez, ou effectuez des demandes et des modifications. Vérifiez rapidement les détails d’un déplacement et les frais y afférents, et approuvez ou refusez les avances de fonds.

Simplifiez les avances de fonds

Incluez les avances de fonds dans votre procédure de demande d’autorisation de déplacement et reportez les fonds non dépensés sur plusieurs déplacements.

Intégration avec Concur Travel and Expense

Les demandes approuvées peuvent déclencher des réservations dans Concur Travel. Comparez les demandes avec les itinéraires et les reçus, et associez automatiquement les données du centre de coûts de distribution relatives à la demande avec le rapport de frais.

Allouez les frais de manière précise afin de les facturer au client

Maîtrisez la complexité de l’allocation des frais et ayez une vision plus précise des centres de coûts et des codes projet de façon à facturer plus facilement les frais en fonction de vos clients.

Contactez-nous pour en savoir plus sur la gestion des frais et déplacements professionnels

Remplissez le formulaire et notre équipe vous contactera dans la foulée.

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