Ordre de mission
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Le module Ordre de mission de Concur Ulysse Travel & Expenses permet d'effectuer en ligne les demandes de déplacements et d'achat de voyage d'affaires. L’application dynamique de la « politique voyage » offre ainsi une vue immédiate sur les prestations non incluses dans cette politique, identifiées sous forme d’alerte et permet le cas échéant, d’autoriser certaines dérogations. De même, il est plus simple de gérer la saisie des avances en devises et des frais prévisionnels afin d’obtenir une valorisation du coût de la mission avant le déplacement.
Le module Ordre de Mission permet une gestion fine et unique des profils voyageurs et des pays à risques. Dans ce cas, une alerte peut être automatiquement envoyée au voyageur pour vous signaler les précautions à prendre selon les destinations. Vous bénéficiez également de rapports statistiques personnalisables en ligne. Les ordres de mission peuvent être validés, soit en ligne, soit via un terminal mobile (PDA, Blackberry…) pour un maximum de confort et de réactivité.
Principaux bénéfices
- Dématérialisation des demandes d'autorisation de déplacement
- Visibilité exhaustive et en temps réel des demandes de déplacement (qui, où, quand, pourquoi...)
- Maîtrise de la demande interne d'achat de voyage
- Consignes de la « politique voyage » affichées en temps réel
- Gestion des pays à risque avec consignes de sécurité aux voyageurs affichées en temps réel
- Localisation aisée et instantanée des collaborateurs en déplacement
- Gestion fine des habilitations avec workflows de validation simples à complexes (de 1 à n valideurs, workflows conditionnels...)
- Couplé avec le module de Facturation centralisée, rapprochement entre les achats de voyage et les factures fournisseurs
- Couplé avec le module de Note de Frais, « pré-population » automatique des notes de frais avec reprise des données de l'ordre de mission
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