Connexion agence et réservation en ligne
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Le module Connexion agence et réservation en ligne de Concur Ulysse Travel & Expenses permet à l’utilisateur d’effectuer ses réservations en ligne. Le module automatise les flux vers vos agences de voyage et outils de réservation en ligne et permet l’application de la politique voyage de votre entreprise. Pour aller encore plus loin, l’écran d’aiguillage online / offline, totalement transparent pour l’utilisateur, le dirige directement vers le mode de réservation (ON ou OFFline) défini par le client, favorisant ainsi l’adoption de l’outil de réservation en ligne. Ce module Connexion agence et réservation en ligne s’accompagne de la remontée automatique des réservations avec valorisation des coûts prévisionnels liés au déplacement, ce qui permet d’établir le budget global de la mission avant le déplacement. Enfin, la saisie d’un numéro unique de commande facilite la facturation agence et évite de nombreuses erreurs de re-saisie.
Principaux bénéfices
- Dématérialisation des flux vers vos fournisseurs voyage : vous restez libre dans le choix de vos prestataires voyages (agences, loueurs, centrales hôtelières, e-booking...)
- Intégration avec les principales agences de voyages d'affaires du marché
- Application en temps réel de votre politique voyage
- Valorisation des demandes de déplacements et responsabilisation du collaborateur dans le choix du tarif
- Gestion fine des habilitations avec workflows de validation simples à complexes (de 1 à n valideurs, workflows conditionnels...)
- Synchronisation simple à automatisée de la base RH et du profil voyageur (coordonnées, préférences, etc.)
- Couplé avec le module Ordre de mission, maîtrise complète de la chaîne voyage
- Couplé avec le module Facturation centralisée, maîtrise complète de la facturation voyage
- Couplé avec le module de Note de Frais, « pré-population » automatique des notes de frais avec reprise des données de l'ordre de mission
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