Concur Travel & Expense

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Aucune autre solution n’offre une gamme aussi large et complète de services. Vous bénéficiez d’une expérience reconnue à l’échelle mondiale auprès de plus de 10 000 utilisateurs dans 90 pays. Vous accédez à vos informations facilement et rapidement grâce à une interface ergonomique qui facilite la prise en main de l’outil. Les données saisies pendant la phase de réservation et durant les déplacements sont automatiquement intégrées dans les notes de frais, pour une visibilité totale aussi bien avant le déplacement que pendant. La solution Concur inclut des liens directs avec Aer Lingus, Air Canada, Air Tran, Deutsche Bahn, Enterprise/National/Alamo, Evolvi, GGA, Hertz, Hilton, Interjet, Park-n-Fly, RideCharge, Sixt AG, SNCF, Southwest, VIA Rail, Virgin Blue et Volaris...

Concur Travel & Expense propose un site unique pour l’ensemble des collaborateurs à l’échelle mondiale, et ce quelle que soit la taille des effectifs. Les enterprises qui choisissent Concur Travel & Expense bénéficient :

• d'un identifiant unique pour tous les collaborateurs n’importe où dans le monde (en cas de mutation dans une filiale de votre entreprise à l’étranger, nul besoin de créer un nouveau compte),
• de l’ensemble des rapports statistiques,
• d'une administration optimisée grâce à une interface unique,
• d'un outil de réservation unique, avec un système d’approbation des notes de frais simplifié, un seul et même administrateur pour gérer l’ensemble des frais de déplacement à l’échelle mondiale.

Disponible en 13 langues et incluant les différentes législations en vigueur, Concur Travel & Expense s’adapte parfaitement aux problématiques internationales des dépenses de frais professionnels :

• Gestion des devises étrangères et Euro : intégration des taux de change et conversion automatique dans la devise désirée.
• Indemnités de déplacement : fonctionnalité exclusive de taux de remboursement des frais de déplacement.
• TVA : possibilité d’enregistrer et de transmettre la TVA dans un format simplifiant sa récupération tant à l’échelle locale qu’internationale.
• Indemnités per diem : prise en compte des taux locaux des per diem pour faciliter les remboursements.
• Indemnités kilométriques : enregistrement de multiples taux selon la puissance du véhicule, qu’il s’agisse d’un véhicule de fonction ou personnel. Il est également possible de calculer le kilométrage total par personne pour les faciliter les déclarations administratives.
• Conformité : prise en compte de la législation en vigueur localement et intégration automatique dans la solution.
• Cartes affaires : intégration automatique des données issues des cartes affaires aux notes de frais
• Commande/Facturation : la solution réconcilie automatiquement commandes et factures.

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