Concur Invoice

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Concur Invoice permet l’automatisation des processus de gestion et de paiement des fournisseurs, ainsi que de l’ensemble des dépenses de voyage des collaborateurs : notes de frais, crédit, paiements. Toutes ces données peuvent ensuite être intégrées facilement à n’importe quel système de gestion.

Les avantages pour les entreprises comme pour les utilisateurs sont nombreux :

• Réduction des coûts : Concur Invoice réduit de manière drastique les factures papier. Le temps passé à traiter les notes de frais est également fortement réduit, ce qui favorise une meilleure productivité et donc une diminution des coûts associés aux processus.
• Limitation des risques : les traitements manuels augmentent les risques d’erreur et de perte de données tout au long de la chaîne de gestion des notes de frais. Grâce à l’automatisation, vous avez accès à des informations sûres, complètes et fiables.
• Une visibilité optimale et un contrôle accru : automatisation des processus de numérisation, soumission, approbation et paiement des factures via une interface utilisateur intuitive. Vous bénéficiez d’un workflow consolidé et de rapports statistiques et graphiques complets facilitant le paiement des fournisseurs
• Un traitement facile et rapide des factures fournisseurs : grâce à l’automatisation, vous réduisez le temps et les coûts liés au règlement des factures. Vous pouvez ainsi approuver les paiements en connaissance de cause.

Élimination du papier : numérisation des données

Avec Concur Invoice, fini le papier ! La solution offre des fonctions simples et rapides pour numériser les factures sous format électronique. Qu’il s’agisse de documents papier ou électroniques, Concur Invoice propose une large gamme de fonctionnalités pour répondre à vos besoins spécifiques :

• Transmission directe des factures fournisseur. Les données sont alors immédiatement numérisées et transmises au responsable pour validation et paiement.
• Numérisation des factures papier avec Intelligent Capture : grâce à la technologie OCR (Optical Character Recognition), rien de plus simple que de numériser les factures papier et d’intégrer les données sous forme électronique dans Concur Invoice.
• Associer factures et demandes de paiement : chaque facture papier peut également être numérisée pour être reliée directement à la demande de paiement correspondante, fournissant ainsi un accès électronique direct aux informations.
• Adopter les meilleures pratiques : numériser les factures au début du processus permet de gagner un temps précieux en vue de la validation et du paiement.

Ainsi, quel que soit le format de factures avec lequel vous travaillez, la technique de numérisation vous permet de répondre au plus près des besoins spécifiques de votre entreprise. Avec Concur Invoice, vous rationnalisez l’ensemble de vos processus et améliorez le contrôle des dépenses de vos collaborateurs.

Améliorer la visibilité et la gestion des règlements

Automatisez et gérez rapidement et simplement les processus de paiement en bénéficiant à toutes les étapes de l’ensemble des informations et des validations nécessaires.

Les avantages de Concur Invoice :

• Une visibilité totale sur vos données à chaque étape du processus. En quelques clics, vous accédez à l’ensemble des informations depuis la demande de paiement jusqu’à la validation finale
• Des mises à jour automatiques des validations, notifications, remontées d’informations… À la clé : des gains de temps significatifs et une vue à 360° sur l'ensemble des dépenses.
• Une intégration directe avec les comptes fournisseur, la comptabilité générale et les services financiers
• La garantie que les paiements sont effectués une seule fois, en temps et en heure

Vous améliorez ainsi à la fois le traitement de vos factures mais également vos relations avec vos fournisseurs grâce à des processus automatisés.

Un service unique de validation et d’affectation

Plus qu’une simple solution de traitement automatisé des factures fournisseur, Concur Invoice permet aux entreprises de rationaliser l’ensemble des processus et de gérer les dépenses en toute intelligence. Un enjeu stratégique dans le contexte actuel !

• Élimination des double-validations et des erreurs de saisie
• Réduction des dépenses non autorisées et donc du risque financier associé
• Un Workflow multi-niveaux, incluant les dérogations, pour valider en toute confiance
• Cohérence des imputations comptables et centres analytiques Efficacité du processus de paiement et d’intégration des fournisseurs autorisés

Concur Invoice prend en charge des options complexes d’imputations et d’affectations comptables entre les différents services grâce à des fonctionnalités intégrées de validation à plusieurs niveaux, incluant le routage selon le fournisseur concerné. Mais vous pouvez également traiter en toute simplicité et de manière transparente les factures émanant de fournisseurs non-référencés.

Couplée à vos processus internes de contrôle, Concur Invoice renforce ainsi votre efficacité pour gérer de manière optimale les dépenses de vos collaborateurs et gérer vos fournisseurs.

Des fonctionnalités de reporting puissantes

Avec Concur Invoice, vous avez tous les cartes en main pour prendre les bonnes décisions. Grâce aux analyses et rapports en ligne, vous avez accès à des informations détaillées, quand vous le désirez et dans le format souhaité. À la différence d’autres solutions qui fournissent des statistiques préconfigurées, vous pouvez créer de manière illimitée vos reportings personnalisés. Vous avez enfin l’opportunité d’analyser finement les factures de vos principaux fournisseurs ou les dépenses des voyageurs fréquents.

Un outil décisionnel pour :

• Identifier et analyser les dépenses fournisseurs
• Obtenir des informations détaillées pour améliorer les négociations avec les fournisseurs
• Consolider les dépenses
• Améliorer la visibilité sur les notes de frais en attente de validation et les factures déjà réglées

Visibilité en temps réel, meilleures pratiques, numérisation des données… Concur Invoice répond à vos besoins spécifiques et vous aide à optimiser la gestion des dépenses inhérentes aux voyages d’affaires

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