Concur croit que chaque entreprise a la responsabilité de rendre à la communauté un peu ce qu’elle nous donne, en faisant de ce monde un monde meilleur. C’est pourquoi Concur a fondé Concur Cares – pour souligner l’engagement de Concur à agir en entreprise citoyenne. Cet engagement s’étend à toute l’entreprise et sur toute l’année, et se manifeste de plusieurs façons – notamment à travers le soutien que nous apportons aux organisations à but non-lucratif dont nous partageons les valeurs, notre investissement dans la technologie que nous délivrons à nos clients et notre comportement au sein de l’entreprise, jour après jour.
Un engagement envers Conservation International
Conservation International – une organisation à but non-lucratif qui applique les innovations apportées à la science, à l’économie et à la communauté pour protéger la biodiversité de la planète, partout dans le monde – est une organisation dont nous partageons la vision et la mission, et en laquelle nous croyons profondément. Concur a choisi de soutenir Conservation International en raison de leur long engagement dans la protection de l’environnement, de leurs résultats exemplaires qui créent de réels changements, et de leur administration efficace, qui assure que 85% des donations soient appliquées à des causes environnementales.
Un engagement qui se reflète dans les services que nous fournissons
Les services de gestion des frais d’employés sur demande de Concur présentent déjà de nombreux avantages pour l’environnement, grâce à la saisie électronique des données et à une technique exclusive de reçus électroniques, qui permet aux employés de soumettre leurs rapports de frais de voyages électroniquement, sans support papier. Ces fonctions réduisent les coûts, simplifient les processus de gestion des frais et des voyages, et contribue à réduire la consommation excessive de papier. Concur est également en train de développer une option adaptée aux émissions de CO2 sur Concur® Travel & Expense – Le service numéro 1 qui permet aux entreprises de gérer l’intégralité de leurs processus de rapport de frais et de déplacements d’affaires. En plus d’automatiser leur processus de rapport de frais et de voyages d’affaires, Concur Travel & Expense pourra bientôt permettre aux employés de réserver leurs voyages d’affaires en fonction des émissions estimées de carbone, leur offrant l’option de réserver des voitures de location à faibles ou sans émissions de CO2. Dans le cas où les entreprises auront sélectionné des hôtels spécifiques en fonction de leurs initiatives et pratiques écologiques, les voyageurs seront informés de leur existence au moment d’effectuer leur réservation, leur permettant de prendre des décisions respectueuses de l’environnement et en accord avec la politique de l’entreprise. Puisque chaque choix de voyage est enregistré en ligne grâce aux processus de frais et de voyages intégrés de Concur, les entreprises possèdent maintenant un outil capable de mesurer l’impact des déplacements d’affaires de leurs employés, et peuvent utiliser les données récoltées pour implémenter des pratiques écologiques durables.
Un engagement envers des pratiques commerciales durables
Concur est persuadé que, pour continuer à faire la différence, notre entreprise ne doit pas seulement investir dans la technologie et le partenariat, mais aussi montrer l’exemple et adopter des pratiques nous aidant à mieux gérer l’impact de nos activités sur l’environnement. L’approche de Concur en matière de responsabilité sociale d’entreprise inclut une gestion active de nos propres pratiques commerciales dans tous nos bureaux, partout à travers le monde. Rien que de dans nos bureaux de Redmond, en 2007, nous avons fait de grands pas en avant dans la réduction au quotidien de notre impact sur l’environnement, grâce à l’application de principes simples, mais efficaces:
Recyclage des déchets
- Plus de 200 arbres épargnés grâce au recyclage de papier et de carton
- Plus d’une tonne de cannettes en aluminium recyclées
- Plus de 118 cartouches d’encre recyclées, soit une économie de 223 litres d’huile. 97% des composants de ces cartouches d’encre auraient autrement été déversées dans des décharges publiques
Transports
- Les employés de Concur qui ont pris leur vélo pour se rendre au bureau de mai à juillet 2007 ont comptabilisé un total de 15561 kilomètres, réduisant les émissions de CO2 d’environ 4320 kilos.
- Encourager les téléconférences et le travail à la maison, afin de limiter le nombre de jours où les employés doivent se rendre au bureau
- Encourager les employés et les clients à réserver des chambres et des voyages auprès d’hôtels/compagnies aériennes partenaires, engagés dans la réduction des déchets et des émissions de carbone
Lieu de travail
- Donner la priorité aux bâtiments certifiés LEED
- Donner la priorité aux bureaux qui sont déjà «construits»
- Un éclairage automatique sur minuterie, pour réduire les excès d’énergie lorsque le bâtiment n’est pas occupé
- Des robinets économiseurs d’eau et des distributeurs de papier automatiques dans les toilettes pour limiter le gaspillage
- Acheter nos fournitures de bureaux chez des fournisseurs utilisant des papiers, cartouches d’encre et autres produits recyclés.
- Utiliser des produits d’entretien écologiques dans tous nos bureaux
- Encourager l’utilisation des modes économie d’énergie sur les ordinateurs, imprimantes, fax, etc.
- Encourager l’utilisation d’options de stockage de données électroniques pour réduire l’utilisation/le gaspillage de papier
Participation communautaire
- Concur est un membre fondateur du National Business Travel Association CSR committee
- Travailler en proche collaboration avec Conservation International pour développer de nouveaux programmes et offrir aux employés l’occasion de s’investir dans la responsabilité sociale d’entreprise